Comment configurer et utiliser votre traceur de plans CANON TM series ou TX series ?

Connectez votre traceur de plans Canon à votre réseau informatique en utilisant un câble Ethernet. Relevez l’adresse IP que votre traceur a obtenu en se connectant, vous en aurez besoin par la suite.

Assurez-vous que le pilote d’imprimante Canon soit installé sur votre ordinateur. Si vous ne l’avez pas encore fait, vous pouvez le trouver très facilement en tapant « Driver Canon TM300 » ou « Driver Canon TX3100 » (selon le modèle de traceur bien entendu) dans le moteur de recherche de votre choix. Généralement le premier lien proposé est le bon. Une fois téléchargez, lancez le programme pour installer votre nouvelle machine. L’adresse IP sera utilisée durant l’installation pour spécifier à votre PC où se trouve le traceur sur votre réseau.

Une fois l’installation du pilote effectuée, rendez-vous dans le panneau de configuration de votre PC, dans la partie « Imprimantes et Scanners ». Votre nouveau traceur s’y trouvera. Faites un clic droit sur la machine et rendez-vous dans « Propriétés de l’imprimante ».

Voici quelques captures d’écran qui vous montreront les bons paramétrages pour optimiser votre machine :

Avec ces réglages, vous aurez une prévisualisation avant l’impression pour éviter une mauvaise impression, vous n’aurez plus de souci de format de document… tout pour vous simplifier la vie.

10 astuces pour organiser son espace de travail au bureau

Un espace de travail bien organisé au bureau peut contribuer à une meilleure productivité et à une diminution du stress. Lorsque votre environnement de travail est clair et bien ordonné, vous pouvez vous concentrer plus efficacement sur vos tâches et atteindre vos objectifs plus rapidement. Voici donc 10 astuces pour vous aider à organiser votre espace de travail au bureau :

1. Faites un tri de tout ce qui se trouve sur votre bureau

Prenez le temps de trier et d’éliminer les objets qui ne vous sont plus utiles ou qui n’ont plus leur place sur votre bureau. Jetez les papiers et les stylos inutilisés, donnez les livres ou les dossiers dont vous n’avez plus besoin. Éliminer le superflu vous permettra de gagner en clarté et en espace de travail.

2. Utilisez des boîtes de rangement pour ranger les objets qui ne sont pas régulièrement utilisés

Pour les dossiers de l’année dernière, les manuels de formation ou les documents archivés, utilisez des boîtes de rangement. Ces boîtes vous permettront de garder ces objets hors de vue, mais toujours accessibles lorsque vous en avez besoin. Étiquetez clairement chaque boîte pour faciliter la recherche ultérieure.

3. Placez les fournitures de bureau les plus couramment utilisées à portée de main :

Identifiez les outils et les fournitures que vous utilisez le plus fréquemment, tels que les stylos, les post-it, les trombones, etc. Assurez-vous de les avoir à portée de main, soit en les plaçant dans un pot à crayons sur votre bureau, soit en utilisant des tiroirs de rangement à proximité.

4. Investissez dans des organiseurs de bureau

Les organiseurs de bureau sont des outils précieux pour ranger les documents, les papiers et les fournitures de manière ordonnée. Optez pour des organiseurs avec plusieurs compartiments pour classer vos articles de manière logique. Vous pouvez les utiliser pour trier les documents en cours, les notes, les factures ou tout autre papier important.

5. Utilisez des étagères pour libérer de l’espace sur votre bureau

Les étagères sont idéales pour maximiser l’espace de travail. Utilisez-les pour ranger les dossiers, les livres et les ressources que vous consultez souvent. Classez-les par ordre de priorité ou par catégories pour faciliter votre recherche et éviter l’encombrement de votre bureau.

6. Utilisez des câbles de gestion

Les câbles des ordinateurs, des chargeurs et des autres appareils électroniques peuvent rapidement créer un enchevêtrement désordonné sur votre bureau. Utilisez des câbles de gestion pour maintenir les câbles organisés et éviter qu’ils ne traînent. Il existe différentes options, comme des passe-câbles ou des attaches pour regrouper les câbles et les maintenir en place.

7. Gardez votre espace de travail propre et bien rangé

Prenez quelques minutes chaque jour pour ranger votre bureau. Rangez les documents et les fournitures à leur place, jetez les déchets, essuyez la poussière. Une habitude de rangement quotidien vous permettra de commencer chaque journée avec un espace de travail propre et ordonné, ce qui favorisera votre concentration et votre productivité.

8. Créez des zones pour différentes tâches

Définissez des zones spécifiques sur votre bureau pour différentes activités. Par exemple, créez une zone dédiée à votre ordinateur avec tous les accessoires nécessaires à portée de main, une zone pour la correspondance comprenant les enveloppes, les timbres et les cartes de visite, et une zone pour les fournitures de bureau telles que les agrafeuses, les perforatrices, etc. Cela vous aidera à structurer votre espace de travail et à vous retrouver plus facilement dans vos tâches quotidiennes.

9. Utilisez un calendrier ou un planificateur à portée de main

Un calendrier ou un planificateur est un outil essentiel pour organiser vos tâches et vos échéances. Choisissez celui qui convient le mieux à votre style de travail, qu’il soit papier ou électronique, et gardez-le à portée de main sur votre bureau. Utilisez-le pour noter vos rendez-vous, vos réunions et vos deadlines, ainsi que pour planifier vos projets et vos tâches à accomplir. Cela vous permettra de rester organisé et de ne pas oublier les éléments importants de votre emploi du temps.

10. Prenez régulièrement le temps de revoir et de réorganiser votre espace de travail

Consacrez régulièrement du temps à la révision et à la réorganisation de votre espace de travail. Cela peut se faire tous les quelques mois. Profitez de cette occasion pour évaluer l’efficacité de votre organisation actuelle, apporter les ajustements nécessaires et améliorer votre environnement de travail. Réévaluez la disposition des meubles, revoir l’emplacement de certains objets ou ajoutez de nouveaux éléments pour améliorer la fonctionnalité et l’ergonomie de votre espace de travail.

En suivant ces 10 astuces, vous serez en mesure de créer un espace de travail organisé et efficace au bureau. Une organisation bien pensée peut améliorer votre productivité, réduire le stress et favoriser un environnement de travail plus agréable. Alors, prenez le temps d’organiser votre espace de travail et profitez des bénéfices que cela apportera à votre quotidien professionnel.

Votre dos n’a pas de prix. 5 conseils pour bien choisir votre chaise de bureau

Le saviez-vous ? Si vous travaillez dans un bureau, vous passez 6 à 10 heures par jour devant un écran d’ordinateur, soit 6 à 10 heures par jour vissé sur une chaise de bureau… Pas étonnant que votre dos vous fasse souffrir après une journée de dur labeur sur votre chaise en bois bas de gamme ! Chez Marcel Heens Bureautique, nous savons à quel point le choix d’un bon siège de bureau, à la fois confortable et ergonomique, est crucial. Voici 5 conseils d’expert à suivre. Votre dos vous remerciera !

Tenez compte de votre morphologie

Pour choisir le bon fauteuil de bureau ergonomique, certains détails morphologiques entrent en jeu, notamment votre taille et votre poids. Munissez-vous donc de ces mesures, car elles influenceront les conseils de notre expert. Trois variables sont à prendre en compte :

• la profondeur de l’assise est primordiale pour le soutien dorsal. Testez votre chaise de bureau avant de l’acheter et assurez-vous de pouvoir reposer complètement votre dos sur le dossier tout en ayant 5 à 10 cm d’espace entre vos genoux et le siège, et que vos pieds sont posés au sol ;
• l’appui des cervicales et des lombaires dépend de la hauteur et de la largeur du dossier. Plus vous êtes grand, plus haut devra monter le dossier : de 50 cm pour les personnes mesurant moins de 1,60 m à 85 cm pour celles qui dépassent 1,85 m. Même logique en matière de largeur : une personne corpulente optera pour un dossier plus large (jusqu’à 50 cm) ;
• le poids supporté par votre siège de bureau y est toujours spécifié. Certains modèles supportent aisément jusqu’à 150 kg sans s’affaisser, ce qui est important pour le confort des genoux.

Estimez votre durée d’utilisation

En identifiant correctement la durée d’utilisation de votre fauteuil de bureau, vous en choisirez le mécanisme approprié. Il existe 3 mécanismes de chaises de bureau :

• le mécanisme standard pour une utilisation ponctuelle (moins de 4 heures) : le dossier de la chaise de bureau reste fixe (il n’accompagne pas les mouvements du corps, mais assure tout de même un maintien ferme de la zone lombaire et dorsale) et l’assise est réglable en hauteur ;
• le mécanisme « contact permanent » pour une utilisation inférieure à 7 heures : l’assise reste fixe, mais le dossier de la chaise accompagne vos mouvements pour être en contact permanent avec le dos ;
• le mécanisme « synchrone » une utilisation intensive (plus de 7 heures) : le dossier et l’assise svotre-dos-n-a-pas-de-prix-5-conseils-pour-bien-choisir-votre-chaise-de-bureau’inclinent ensemble pour se coordonner aux mouvements de l’utilisateur et assurer un maximum de confort.

Optez pour du confort supplémentaire

En dotant votre siège de bureau de quelques accessoires bien pensés, vous maximisez encore son confort et son ergonomie. Nous pensons par exemple à :

• Des accoudoirs adéquats : si des accoudoirs fixes suffisent pour une utilisation ponctuelle de votre fauteuil de bureau, des accoudoirs réglables conviendront mieux à un usage intensif. Ils vous apporteront davantage de confort et de flexibilité ;
• un piètement adapté à votre activité : le piètement fait référence aux pieds de votre chaise : leur nombre (généralement 3, 4, 5 ou plus) et leur type (à roulettes ou en patin). Les chaises de bureau à roulettes sont plus adaptées à un travail de bureau tandis que les pieds en patin, plus stables, sont généralement réservés aux personnes effectuant un travail de précision (dessin, horlogerie…) ;
• un soutien lombaire : certaines chaises de bureau ergonomiques disposent de coussins lombaires pour un bien-être dorsal accru ;
• un appuie-tête : pivotant et réglable en hauteur, il est essentiel en cas d’utilisation intensive.

Veillez à votre position

Disposer d’une chaise de bureau confortable ne fait pas tout. À vous de vous asseoir correctement. Vous devez veiller à votre position (dos droit et constamment appuyé contre le siège, épaules décollées du dossier, pieds à plat sur le sol, jambes en angle droit (pas croisées ni exagérément tendues) et à vous lever régulièrement (en plus de vous donnez un petit coup de boost en faisant circuler le sang, c’est bon pour vos yeux).

Exit les chaises bon marché !

Nous en sommes conscients, tous ces accessoires et matériaux de qualité ont un prix. Mais avez-vous déjà réfléchi au prix auquel vous évaluez votre santé ? Elle n’en a pas, tout simplement ! Investir maintenant dans une bonne chaise de bureau confortable, c’est un investissement malin sur le long terme. Croyez-nous, vous n’avez aucune envie de souffrir constamment de maux de dos dans quelques années !

Armé de ces conseils, vous devriez vous y retrouver un peu mieux dans les rayonnages de chaises de bureau. Vous souhaitez tout de même davantage d’informations pour choisir votre siège de bureau ? Bénéficiez des conseils avisés des experts de Marcel Heens Bureautique ! Nous sommes, en effet, à votre entière disposition pour répondre à toutes vos questions.

La reconnaissance vocale, un outil extraordinaire trop peu connu

Outil encore trop peu connu qui a pourtant fait son apparition en 1961 !  La reconnaissance vocale ou reconnaissance automatique de la parole est une application qui analyse la voix humaine afin de la transformer en requête informatique. Les fréquences de la voix sont captées par un micro et traduites sous forme de textes exploitables par une machine. La somme de ces techniques permet notamment de réaliser des interfaces vocales, c’est-à-dire des interfaces homme-machine où une partie de l’interaction se fait à la voix. Marcel Heens Bureautique, spécialiste en vente d’imprimante, de scanner et de machines à reconnaissance vocale à Liège, vous en dit davantage.

Comment la reconnaissance vocale fonctionne-t-elle ?

Parmi les nombreuses applications, on peut citer les applications de dictée vocale sur PC où la difficulté tient à la taille du vocabulaire et à la longueur des phrases, mais aussi les applications téléphoniques de type serveur vocal, où la difficulté tient plutôt à la nécessité de reconnaître n’importe quelle voix dans des conditions acoustiques variables et souvent bruyantes.

Pour qui ?

La reconnaissance vocale est finalement peu répandue auprès des utilisateurs qui pourraient en retirer un véritable bénéfice. Quiconque travaille régulièrement sur ordinateur et rédige des textes est un utilisateur potentiel. Non seulement la reconnaissance vocale peut faire gagner un temps précieux mais également soulager certaines douleurs chroniques dues au fait de constamment dactylographier.

Gagner en efficacité

Dicter du texte, effectuer une recherche sur le web, vérifier vos rapports ou vos courriers, rien de plus simple grâce à la reconnaissance vocale. Il vous suffit de choisir l’un des logiciels présents sur le marché. Beaucoup, parmi lesquels Dragon, offre aussi la possibilité de coupler le programme à un dictionnaire spécifique permettant un résultat des plus fiables. Effectuer vos tâches quotidiennes, travailler et rester à jour avec une seule technologie devient possible !

Contactez Marcel Heens bureautique à Liège pour trouver le matériel de reconnaissance vocal dont vous avez besoin.

Comment choisir son imprimante pour le télétravail ?

À l’heure où le télétravail occupe une place de plus en plus importante dans nos vies, disposer d’un matériel adéquat est essentiel pour réaliser sereinement les missions qui nous sont confiées. L’imprimante, en particulier, est un outil de travail à ne pas négliger. Bureautique Marcel Heens à Liège vous conseille afin de vous aider à bien choisir votre imprimante.

Choisissez le type d’imprimante

Attention de ne pas céder trop vite aux chants des sirènes !

Lors du choix d’une nouvelle imprimante pour son domicile, on a tendance à rechercher une machine qui pourra proposer plusieurs fonctions en une seule machine et qui soit le meilleur rapport qualité/prix. Les imprimantes multifonctions jet d’encre semblent donc toutes indiquées pour remplir cette fonction et pourtant…

Les imprimantes jet d’encre sont moins chers à l’achat que les imprimantes laser, mais se révèlent être nettement plus coûteuses à l’utilisation. En effet, les cartouches d’encre liquide sont prévues en général pour imprimer entre 200 et 500 pages, là où les cartouches de toners (encre en poudre pour les machines laser) sont prévues pour faire entre 3 000 à 10 000 copies. Une imprimante jet d’encre rencontrera plus rapidement des problèmes liés à la tête d’impression notamment. Si votre imprimante n’imprime pas suffisamment régulièrement, alors la longévité de la vie de votre imprimante sera fortement réduite.

Les imprimantes laser sont plus chères à l’achat mais le coût à la page étant très réduit, la différence que vous aurez payée à l’achat, vous le récupérez à l’utilisation de la machine.

L’imprimante jet d’encre est par contre toute indiquée pour les impressions de photos. Elle offre une résolution supérieure à vos images et permet d’employer du papier photo directement.

Privilégiez les options intelligentes

Plusieurs fonctionnalités existent afin de vous simplifier la vie et de travailler plus efficacement sans passer des heures à imprimer un document. L’option d’impression par port USB permet d’imprimer directement un ou plusieurs document(s) sur clé sans passer par l’ordinateur. Une imprimante avec connexion sans fil (Wifi) vous permettra de travailler d’où vous le souhaitez chez vous et contribuera à consolider un espace de travail complètement aménagé, calme et sans encombrement par les câbles.

Déterminez votre budget d’impression

Plusieurs critères sont à prendre en compte lorsque vous optez pour une imprimante à la maison. Le coût d’achat de l’appareil est relativement élevé, bien qu’il soit seulement ponctuel. L’encre et le papier sont également des consommables qui peuvent revenir cher. Pour réaliser des économies conséquentes, optez pour une imprimante laser. Une simple option recto verso automatique permettra aussi de diviser votre budget papier par deux, tout en préservant notre bel environnement.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour obtenir nos conseils et faire votre choix en matière d’imprimante !

Imprimantes d’occasion, une « ÉCO-CONSOM-ACTION »

À l’ère de la consommation responsable, faire le choix d’une imprimante d’occasion reconditionnée représente une alternative idéale aux appareils bureautiques neufs à un tarif des plus avantageux.

En optant pour un appareil reconditionné, il est toujours possible de bénéficier de services de qualité, sous réserve d’acquérir votre imprimante ou télécopieur chez un spécialiste. Vous y trouverez notamment des appareils d’occasion entièrement révisés, ayant très peu, voire pas du tout servi depuis leur mise en circulation. Cette option représente ainsi une alternative idéale à l’achat de matériel bureautique neuf, à moindre coût, mais sans pour autant sacrifier la qualité de l’imprimante acquise.

Garanties et suivi de qualité

L’avantage de vous adresser à un professionnel du reconditionnement tel que notre boutique Bureautique Marcel Heens située à Liège, est que vous bénéficiez d’une garantie maintenance et qualité sur votre imprimante reconditionnée. De cette façon, faire le choix du reconditionné ne représente plus un sacrifice ; vous réalisez des économies par rapport à l’achat d’un appareil neuf pour des services de qualité identique et un suivi professionnel.

Pour une consommation responsable

Faire le choix d’une imprimante ou d’un télécopieur reconditionné, c’est offrir une seconde chance à un appareil peu ou pas utilisé, mais toujours fonctionnel à 100 %. Nos imprimantes révisées et reconditionnées avec le plus grand soin représentent ainsi une alternative fiable et écologique à l’achat de matériel bureautique neuf en magasin. Moins de mise en œuvre industrielle, pas de transport ni d’emballage, un impact environnemental diminué, le tout pour un tarif jusqu’à 50 % moins cher que celui d’un appareil neuf… Une belle solution pour être dans l’« éco-consom-action », et faire le nécessaire afin de contribuer à préserver les ressources et la qualité de vie de notre belle planète.

Un service professionnel

Votre boutique Bureautique Marcel Heens vous propose une vaste gamme d’imprimantes et copieurs reconditionnés avec le plus grand soin. Pour un premier pas ou une démarche affirmée vers une consommation éco-responsable, n’hésitez pas à faire appel à notre équipe afin de trouver le matériel bureautique d’occasion qui correspond à vos attentes!