Comment choisir entre un photocopieur A3 et A4 selon votre activité ?

Lorsque vient le moment d’équiper son entreprise d’un photocopieur professionnel, une question revient systématiquement : faut-il opter pour un modèle A3 ou un modèle A4 ? À première vue, la logique voudrait que l’on choisisse un appareil A3 uniquement si l’on imprime des plans ou de grands formats. Pourtant, dans la pratique, le choix est bien plus nuancé et dépend principalement de l’usage, du volume et de la durabilité recherchée.

Pourquoi les entreprises optent-elles si souvent pour un photocopieur A3 ?

Le photocopieur A3 est généralement conçu pour un usage plus intensif. Ses composants sont plus solides, ses toners ont une capacité plus élevée et sa mécanique est pensée pour durer. Cela en fait une machine particulièrement adaptée aux petites équipes travaillant autour d’un même copieur ou aux bureaux où l’on imprime régulièrement un certain volume de documents.

Même si le format A3 n’est utilisé qu’occasionnellement, la robustesse de ces appareils fait toute la différence. Leur coût d’utilisation est également plus avantageux. Contrairement à ce que l’on pourrait croire, plus la machine est “grosse”, moins elle coûte cher à faire tourner : les toners sont moins chers au rendement, les pièces s’usent moins vite et les contrats de maintenance sont généralement plus économiques que ceux des modèles A4.

Pour donner un exemple concret, un bureau partagé par quatre ou cinq personnes imprimant plus de 500 pages par mois bénéficiera clairement d’un appareil A3, tant pour la rapidité que pour la longévité et le coût par page.

Dans quels cas un photocopieur A4 est-il suffisant ?

Le modèle A4 reste un très bon choix lorsqu’il s’agit d’un usage individuel, léger ou ponctuel. C’est la machine que l’on installe sur un bureau pour un utilisateur unique ou pour des petits besoins administratifs. Elle occupe peu d’espace, est simple à utiliser et implique un investissement initial plus faible.

Cependant, il faut garder en tête que ces appareils sont conçus pour un cycle de vie d’environ 300 000 copies, soit le tier d’un modèle A3 qui est prévu pour 1.000.000 de copies. Dès qu’une entreprise commence à imprimer régulièrement, un modèle A4 peut devenir moins avantageux à long terme, tant en termes de maintenance que de coût par page.

Quel budget pour un photocopieur A4 ou A3 ?

En termes de prix, un photocopieur A4 professionnel se situe généralement entre 2 250 € et 3 500 € HTVA, selon la vitesse d’impression, les accessoires ou les options configurées.

Les modèles A3, eux, débutent autour de 4 000 € HTVA et peuvent varier en fonction des performances attendues.

En leasing, ces investissements sont répartis sur plusieurs années, ce qui permet d’intégrer facilement l’appareil au budget mensuel de l’entreprise sans impact financier important.

Durabilité et maintenance : un point souvent sous-estimé

Les photocopieurs A3 sont conçus pour supporter plus d’un million de copies. Leur cycle de vie est donc deux fois plus long que celui d’un modèle A4. Cela signifie moins de pannes, moins de pièces à remplacer et une stabilité bien supérieure dans un environnement professionnel où l’appareil est fortement sollicité.

C’est également pour cette raison que les contrats de maintenance des A3 sont souvent moins chers : la machine demande moins d’interventions et offre un rendement plus constant.

Comment être sûr de faire le bon choix ?

Finalement, tout dépend de votre réalité quotidienne : nombre d’utilisateurs, volume d’impression mensuel, rapidité souhaitée, espace disponible et volonté d’optimiser vos coûts. Certains bureaux n’imprimant que de petites quantités se satisfont parfaitement d’un modèle A4, compact et suffisant. D’autres, même sans avoir besoin d’un format A3, ont tout intérêt à bénéficier de la robustesse et du faible coût d’utilisation d’un modèle A3.

Dans tous les cas, il est essentiel de choisir une machine adaptée à votre rythme et à vos besoins plutôt qu’à l’apparence du format.

Si vous hésitez encore, l’équipe de Marcel Heens Bureautique vous accompagne pour analyser votre situation et vous guider vers le choix le plus économique, le plus durable et le plus pratique pour votre activité.