Leasing vs achat : quelle solution est la plus rentable pour votre entreprise ?

Lorsqu’une entreprise doit investir dans un photocopieur ou une imprimante professionnelle, une question revient immanquablement : faut-il acheter la machine ou opter pour un leasing ? Les deux options présentent des avantages, mais elles n’ont pas du tout le même impact financier ni la même flexibilité. Chez Marcel Heens Bureautique, nous conseillons chaque jour des entreprises aux besoins très différents. Voici donc un éclairage clair et concret pour vous aider à faire le bon choix.

Ce que comprend réellement un leasing

Il existe souvent une confusion entre leasing et contrat de maintenance. Le leasing ne comprend que le financement du matériel. Aucun service complémentaire tels que l’assistance, pièces, toners, interventions, n’est inclus. Ces éléments relèvent d’un autre contrat, indépendant du financement : le contrat de maintenance.

Le leasing sert donc uniquement à étaler le coût de la machine sur une période définie, généralement cinq ans, afin de préserver la trésorerie de l’entreprise.

Pour quelles entreprises le leasing est-il le plus intéressant ?

Dans la pratique, les grandes entreprises sont celles qui optent le plus souvent pour le leasing. Elles apprécient la possibilité d’utiliser du matériel performant sans immobiliser une somme importante et préfèrent remplacer leurs machines à intervalles réguliers, une fois le contrat terminé.

Les PME liégeoises, quant à elles, sont généralement plus favorables à acheter leur matériel. Elles préfèrent investir une bonne fois pour toutes, surtout si la trésorerie le permet, et continuer à utiliser la machine au-delà de cinq ans, ce que les photocopieurs professionnels permettent très largement, puisqu’ils sont aujourd’hui extrêmement fiables.

Le leasing devient particulièrement intéressant pour les entreprises qui doivent consacrer leur trésorerie à d’autres priorités stratégiques : achat d’un bâtiment, investissements lourds, extension d’activité… Dans ces cas, louer son photocopieur peut éviter de bloquer du capital et préserver une marge financière indispensable.

Les limites du leasing : pas de changement en cours de route

Contrairement à un achat classique, le leasing ne permet pas de changer de machine en cours de contrat. La banque ayant établi ses calculs sur toute la durée, le matériel reste le même pendant cinq ans, sauf durant les six derniers mois où un remplacement peut parfois être envisagé. Cela impose donc une stabilité dans les besoins : si votre volume d’impression augmente fortement en cours de contrat, il faudra patienter avant de passer à un modèle plus puissant.

Achat : quels sont les inconvénients ?

Acheter un photocopieur présente l’avantage d’être rentable sur le long terme et d’offrir une liberté totale. Cependant, cela nécessite une trésorerie suffisante, ce qui n’est pas toujours compatible avec les priorités financières de certaines entreprises.

L’achat implique également une moindre flexibilité. Une fois la machine acquise, il devient plus complexe de l’adapter à l’évolution des besoins. Si l’entreprise connaît une croissance rapide, augmente son volume d’impression ou adopte de nouvelles méthodes de travail, le photocopieur acheté peut se révéler sous-dimensionné. À l’inverse, si l’activité ralentit, la machine peut devenir surdimensionnée et donc moins rentable à faire tourner.

Alors, leasing ou achat : que choisir ?

En réalité, il n’existe pas de réponse universelle. Le leasing est une solution idéale pour les organisations qui veulent préserver leur trésorerie ou planifier leurs coûts sans immobiliser de capital. L’achat, lui, reste la solution la plus économique sur la durée et convient parfaitement aux PME qui veulent maîtriser totalement leur matériel.

Chez Marcel Heens Bureautique, nous analysons votre situation, votre modèle financier, vos besoins d’impression et vos priorités d’investissement afin de vous proposer la formule la plus rentable, sans jamais pousser à la dépense. Le bon choix est celui qui soutient votre activité, au bon moment, et qui respecte le fonctionnement réel de votre entreprise.