Imprimante professionnelle en location
Spécialiste Canon & Philips, service technique interne et matériel neuf ou reconditionné pour les bureaux, PME et indépendants.
Imprimante professionnelle en location : la solution Heens Bureautique en Belgique (Liège et Wallonie)
Choisir une imprimante professionnelle en location est aujourd’hui une démarche courante pour de nombreuses entreprises en Belgique. Pourtant, derrière des offres qui peuvent sembler proches, les différences sont parfois importantes, notamment sur le plan du service, de la maintenance et du suivi.
Avant de choisir un prestataire, il est donc utile de clarifier ce qui relève du financement, du service, ainsi que les critères qui feront réellement la différence au quotidien.
[Couleur]
A3
Couleur
Imprimante multifonction
En savoir plus
-
imageFORCE C3100 – Imprimante multifonction A3 Couleur
Vitesse d’impression : de 22 à 50 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A3
Introducteur automatique d’originaux recto-verso pour 100 à 200 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Deux magasins papier de 550 feuilles
Recto-verso et montage de brochures automatique
Résolution d’impression jusqu’à 4800 x 2400 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript
Formats de scan : Tiff, Jpeg, PDF, PDF Compact, Word et Powerpoint
Impression directe depuis Smartphones et tablettes
Meuble support sur roulettes -
-
Canon imageFORCE C5100 série – Imprimante multifonction A3 Couleur
Vitesse d’impression : de 40 à 70 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A3
Introducteur automatique d’originaux recto-verso capacité de 200 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Deux magasins papier de 550 feuilles minimum.
Recto-verso et montage de brochures automatique
Résolution d’impression jusqu’à 4800 x 2400 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript
Formats de scan : Tiff, Jpeg, PDF, PDF Compact, Word et Powerpoint
Meuble support sur roulettes -
-
Canon IR ADV DX5800 série – Imprimante multifonction A3 Couleur
Vitesse d’impression : de 40 à 70 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A3
Introducteur automatique d’originaux recto-verso pour 200 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Deux magasins papier de 550 feuilles
Recto-verso et montage de brochures automatique
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript
Formats de scan : Tiff, Jpeg, PDF, PDF Compact, Word et Powerpoint
Impression directe depuis Smartphones et tablettes
Meuble support sur roulettes -
-
DX39xx – Imprimante multifonction A3 Couleur
Vitesse d’impression : de 22 à 35 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A3
Introducteur automatique d’originaux recto-verso pour 100 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Deux magasins papier de 550 feuilles
Recto-verso et montage de brochures automatique
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript
Formats de scan : Tiff, Jpeg, PDF, PDF Compact, Word et Powerpoint
Impression directe depuis Smartphones et tablettes
Meuble support sur roulettes -
[Noir & blanc]
A4
Noir & blanc
Imprimante simple
En savoir plus
-
Canon imageFORCE 1643P – Imprimante simple A4 Noir & blanc
Imprimante A4 simple fonction laser N&B
Vitesse d’impression :43 pages par min.
Cassette de 500 feuilles de papier*
Wi-Fi, réseau filaire*Possibilité d’ajouter plusieurs cassettes de papier pour augmenter la capacité jusqu’à 2.300 pages (voir photos)
-
-
Canon i-SENSYS LBP1861P – Imprimante simple A4 Noir & blanc
Imprimante laser Noir & Blanc
Format A4
Vitesse 61 pages par minute
Recto/verso automatique
Plusieurs cassettes de papier possibles en option. -
-
Canon imageFORCE 1440P – Imprimante simple A4 Noir & blanc
Imprimante laser Noir & Blanc
Format A4
Vitesse 44 pages par minute
Recto/verso automatique -
[Noir & blanc]
A4
Noir & blanc
Imprimante multifonction
En savoir plus
-
CANON imageFORCE 710 série – Imprimante multifonction A4 Noir & blanc
Machine laser A4 Noir et Blanc
Vitesse àpd 33 pages par minute
Fonction impression / copie / scan
Compatible Windows 11
1,2 ou 4 cassettes de 550 feuilles
Introducteur 1PASS
(scan recto / verso en 1 seul passage)Vitesse d’impression jusqu’à 71 ppm (A4)
Vitesse de numérisation 190 ipm (A4)Cette série existe également en série “Z” avec plusieurs sorties papier comme illustré dans les photos.
-
-
Canon imageFORCE 1643 – Imprimante multifonction A4 Noir & blanc
Imprimante A4 multifonction laser N&B
Vitesse d’impression :43 pages par min.
Scan recto/verso en 1 seul passage
Cassette de 500 feuilles de papier
Wi-Fi, réseau filairePossibilité d’ajouter plusieurs cassettes de papier pour augmenter la capacité jusqu’à 2.300 pages (voir photos)
-
-
Canon imageFORCE 1440 – Imprimante multifonction A4 Noir & blanc
Vitesse d’impression : de 40 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A4
Vitesse de scan : 80 images/minute en couleur
Introducteur automatique d’originaux recto-verso capacité de 50 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Un magasin papier de 250 feuilles minimum
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript*Cassette supplémentaire possible en option
-
[Noir & blanc]
A3
Noir & blanc
Imprimante multifonction
En savoir plus
-
CANON imageFORCE série 6100 – Imprimante multifonction A3 Noir & blanc
Machine laser A3 Noir et Blanc
Vitesse àpd 55 pages par minute
Fonction impression / copie / scan
Compatible Windows 11
2 ou 4 cassettes de 550 feuilles
Introducteur 1PASS
(scan recto / verso en 1 seul passage) -
[Couleur]
A4
Couleur
Imprimante multifonction
En savoir plus
-
CANON imageFORCE C610 série – Imprimante multifonction A4 Couleur
Machine laser A4 Noir et Blanc
Vitesse àpd 33 pages par minute
Fonction impression / copie / scan
Compatible Windows 11
1,2 ou 4 cassettes de 550 feuilles
Introducteur 1PASS
(scan recto / verso en 1 seul passage)Vitesse d’impression jusqu’à 71 ppm (A4)
Vitesse de numérisation 190 ipm (A4)Cette série existe également en série “Z” avec plusieurs sorties papier comme illustré dans les photos.
-
-
Canon IR ADV C259i – Imprimante multifonction A4 Couleur
Vitesse d’impression : de 25 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A4
Vitesse de scan : 100 images par minute
Introducteur automatique d’originaux recto-verso capacité de 100 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Un magasin papier de 550 feuilles minimum
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript*Cassette supplémentaire possible en option
*Meuble de support sur roulettes en option -
-
Canon imageFORCE 1333 – Imprimante multifonction A4 Couleur
Vitesse d’impression : de 33 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A4
Introducteur automatique d’originaux recto-verso capacité de 50 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
un magasin papier de 250 feuilles
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript* cassette supplémentaire de 550 feuilles en option (voir photo)
-
-
Canon IR C1533i – Imprimante multifonction A4 Couleur
Vitesse d’impression : de 33 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A4
Vitesse de scan : 150 images par minute
Introducteur automatique d’originaux recto-verso capacité de 100 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Un magasin papier de 550 feuilles minimum*
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript*Cassette supplémentaire possible en option
*Meuble de support sur roulettes en option -
[Couleur]
A4
Couleur
Imprimante simple
En savoir plus
-
Canon imageFORCE 1333P – Imprimante simple A4 Couleur
vitesse d’impression de 33 pages/minute en couleur et en noir & blanc
recto/verso automatique*cassette supplémentaire de papier de 550 feuilles en option
-
Quels services sont réellement inclus dans une location d’imprimante ?
C’est probablement l’un des points les plus importants, et pourtant l’un des moins bien compris par les prospects. Lorsqu’on parle d’imprimante professionnelle en location, ou de leasing, il s’agit généralement de la même logique : l’entreprise dispose du matériel contre un paiement mensuel.
En pratique, le leasing concerne avant tout le financement de la machine. Il permet à l’entreprise de disposer du matériel via un paiement mensuel, mais il ne comprend pas, à lui seul, les services complémentaires. L’assistance, les pièces, les toners, les interventions techniques ou encore le suivi relèvent généralement d’un contrat de maintenance distinct.
Le contrat de maintenance chez Heens Bureautique
Dans une formule complète, une offre de location peut comprendre l’installation, la mise en service, les réglages nécessaires et un accompagnement initial pour que les utilisateurs puissent prendre la machine en main sans difficulté. À cela s’ajoutent souvent la maintenance, la gestion des consommables et l’intervention technique en cas de panne.
C’est d’ailleurs ce qui rend la comparaison entre les offres parfois moins évidente qu’il n’y paraît. Sur le papier, plusieurs prestataires peuvent annoncer des prestations assez proches. Dans les faits, la manière dont ces services sont organisés, assurés et suivis peut varier fortement d’une entreprise à l’autre.
Un service annoncé ne suffit pas, encore faut-il savoir comment il est organisé au quotidien. Délais d’intervention, support joignable, suivi technique, clarté du contrat : ce sont ces éléments concrets qui permettent de faire la différence entre un simple financement et un véritable service de location d’imprimante.
Comment choisir une imprimante professionnelle en location adaptée à son activité ?
Le bon choix ne se résume pas à la machine proposée ni au montant des mensualités. Il repose sur une démarche en trois temps : comprendre ses besoins réels, identifier la solution adaptée, puis s’appuyer sur un prestataire capable d’assurer un suivi fiable dans la durée.
La première étape consiste donc à analyser précisément les usages de l’entreprise. Le nombre d’utilisateurs, les volumes mensuels, le besoin de couleur, la fréquence de numérisation, le format souhaité, la présence éventuelle de plusieurs sites ou encore les contraintes liées à l’espace disponible sont autant d’éléments à prendre en compte.
À partir de cette analyse, le type de matériel peut être défini plus justement. Certaines entreprises auront besoin d’une imprimante multifonction, d’autres d’un équipement plus orienté volume, d’une machine couleur performante ou encore d’une imprimante grand format pour des usages plus techniques.
Reste alors un point souvent déterminant : le choix du prestataire. C’est à ce stade que les différences se creusent réellement. Un partenaire sérieux ne se contente pas de proposer un modèle standard, mais cherche à comprendre le fonctionnement du client. Dans certains cas, un échange téléphonique ne suffit pas. Une visite sur place permet de mieux cerner les usages, d’observer l’environnement de travail et d’anticiper les besoins concrets.
Pour une entreprise basée à Liège ou plus largement en Wallonie, cette proximité fait souvent la différence. Pouvoir compter sur un interlocuteur qui connaît le terrain et reste disponible après l’installation apporte une vraie valeur ajoutée. C’est ce qui distingue une simple offre de leasing d’imprimante professionnelle d’un accompagnement construit dans la durée.
Comparer les offres de location d’imprimantes professionnelles en Belgique
Lorsqu’une entreprise compare plusieurs offres d’imprimantes professionnelles en location, le prix est souvent le premier critère analysé. C’est logique, mais cela ne suffit pas pour évaluer la qualité réelle d’une solution. Une comparaison pertinente consiste surtout à regarder ce qui se passe autour de la machine : autrement dit, la manière dont le service est organisé au quotidien.
Plusieurs éléments méritent alors une attention particulière :
- ce que l’offre comprend réellement ;
- les délais d’intervention prévus dans le contrat de maintenance ;
- l’existence ou non d’un service technique interne ;
- la capacité du prestataire à assurer un suivi dans le temps ;
- la proximité géographique et la facilité de contact.
C’est généralement sur ces points que les différences les plus importantes apparaissent entre deux offres qui, sur le papier, peuvent sembler proches.
Chez Heens Bureautique, nous avons justement fait le choix d’une organisation simple et directe : une équipe basée en Wallonie (à Liège), un service après-vente assuré en interne et un accompagnement sans intermédiaires inutiles. Cette proximité permet un suivi plus fluide et des interventions plus rapides.
Concrètement, cela se traduit par :
- une meilleure connaissance des installations ;
- une intervention plus rapide sur site lorsque cela est nécessaire ;
- un accompagnement plus personnalisé dans la durée.
À l’inverse, des offres plus standardisées peuvent paraître attractives sur le plan tarifaire, tout en reposant sur une organisation plus éloignée ou plus centralisée. C’est souvent à l’usage que cette différence devient visible, notamment lorsqu’un problème survient ou qu’un besoin évolue.
Louer une imprimante professionnelle : un choix de service avant tout
Choisir une imprimante professionnelle en location ne relève pas uniquement d’une décision technique ou budgétaire. C’est un choix qui impacte directement le fonctionnement quotidien de l’entreprise, souvent de façon invisible… jusqu’au moment où un problème survient.
Dans ce contexte, l’enjeu n’est pas seulement de disposer d’un équipement performant, mais de s’assurer que l’ensemble du dispositif — financement, maintenance, suivi — fonctionne de manière cohérente et sans friction.
C’est précisément là que se joue la différence entre une solution standard et un véritable partenariat. Une machine adaptée reste essentielle, mais c’est la qualité du service autour qui conditionne, dans la durée, la fluidité du travail et la capacité à réagir rapidement en cas de besoin.
Chez Heens Bureautique, cette approche repose sur une idée simple : proposer des solutions qui s’intègrent naturellement dans l’organisation du client, avec un interlocuteur identifié, un suivi clair et une réactivité concrète sur le terrain.
Pour une entreprise basée à Liège ou plus largement en Wallonie, cela signifie pouvoir s’appuyer sur un partenaire local, capable d’accompagner son activité dans le temps, sans complexité inutile.
FAQ – Imprimante professionnelle en location en Belgique
-
Non, pas automatiquement. Chez Heens Bureautique, le leasing correspond au financement du matériel. Les services comme l’assistance, les pièces, les toners ou les interventions techniques relèvent d’un contrat de maintenance distinct. C’est un point important à clarifier avant de signer.
-
Pas nécessairement. Tout dépend de la situation de l’entreprise. Si l’objectif est d’optimiser le coût sur le long terme et de conserver le matériel plusieurs années, l’achat peut être une solution très pertinente. À l’inverse, si l’entreprise souhaite préserver sa trésorerie et lisser ses dépenses, le leasing peut offrir un cadre plus souple.
-
Le leasing convient particulièrement aux entreprises qui souhaitent s’équiper avec du matériel performant sans immobiliser une somme importante dès le départ. Il peut aussi être pertinent lorsque la trésorerie doit rester disponible pour d’autres priorités, comme un projet immobilier, un développement d’activité, un recrutement ou un investissement stratégique.
-
En principe, non. Un contrat de leasing est généralement prévu pour une durée déterminée, avec un financement calculé sur l’ensemble de cette période. Cela signifie qu’il n’est pas possible de remplacer librement la machine en cours de contrat. Selon les cas, une évolution peut parfois être envisagée en fin de période, notamment dans les derniers mois, mais ce point doit toujours être vérifié au moment de la signature.
-
C’est un vrai point d’attention pour un dirigeant. Si le volume d’impression augmente fortement ou si l’organisation change, la machine choisie au départ peut devenir insuffisante. Avec un leasing, cette évolution est plus difficile à absorber immédiatement puisqu’il faut en général attendre la fin du contrat pour changer de matériel.
-
La location offre une vraie souplesse financière, mais elle s’accompagne généralement d’un engagement sur plusieurs années. Il n’est donc pas toujours possible de faire évoluer librement le matériel en cours de contrat. Pour les entreprises qui souhaitent conserver leur machine longtemps, l’achat peut aussi s’avérer plus avantageux sur le long terme.
-
Non. Un prix mensuel attractif ne suffit pas, à lui seul, pour juger de la qualité d’une offre. Il est tout aussi important de vérifier ce qui l’accompagne réellement : les conditions de maintenance, la rapidité d’intervention en cas de panne, la clarté du contrat, la disponibilité du support et la proximité du prestataire. Dans la pratique, une offre affichant un prix mensuel un peu plus élevé peut s’avérer bien plus avantageuse si elle s’accompagne d’un service réactif, d’un suivi clair et d’un interlocuteur facilement joignable.
Remplissez notre formulaire en ligne pour une demande concernant nos imprimantes professionnelles en location
Découvrez nos autres articles sur la location d’imprimantes professionnelles :
- Imprimante de bureau professionnelle : le guide complet pour choisir sans se tromper ;
- Imprimante en location pour entreprise : les pièges à éviter avant de signer ;
- Leasing d’une imprimante professionnelle : le vrai coût ne se lit pas dans la mensualité ;
- Prix d’une location d’imprimante : ce qu’il faut vraiment comparer ;
- Location d’une imprimante grand format : ce que les bureaux d’études et architectes oublient souvent de prévoir ;
- Service de location d’imprimante : les six moments qui décident de la qualité de votre contrat.
Nos articles de blog pourraient vous intéresser
-
Leasing vs achat : quelle solution est la plus rentable pour votre entreprise ?
-
Trois indicateurs pour savoir si votre parc d’imprimantes n’est plus adapté
-
Comment choisir entre un photocopieur A3 et A4 selon votre activité ?
-
Louer un photocopieur pour quelques jours ? Oui, c’est possible. Et c’est ultra simple avec Marcel Heens Bureautique.
-
Comment opter pour la qualité professionnelle, à coût avantageux ?
Nous sommes toujours disponibles pour vous
Nous vous renseignons rapidement.
Contactez-nous dès maintenant pour toute information sur nos produits et services.