Leasing d’une imprimante professionnelle
Spécialiste Canon & Philips, service technique interne et matériel neuf ou reconditionné pour les bureaux, PME et indépendants.
Leasing d’une imprimante professionnelle : le vrai coût ne se lit pas dans la mensualité
Quand on présente le leasing d’une imprimante professionnelle à un dirigeant, la conversation se concentre presque toujours sur la mensualité. C’est compréhensible : c’est le chiffre le plus visible, celui qui apparaît en gras sur l’offre, celui qu’on compare facilement entre deux prestataires. Mais ce n’est pas le bon point d’entrée. Sur cinq ans, le coût réel d’une solution d’impression se joue ailleurs, dans des paramètres rarement mis en avant lors des rendez-vous commerciaux.
Voici ce que nous observons concrètement, après 4 générations passées à équiper les entreprises wallonnes en imprimantes et photocopieurs professionnels.
[Couleur]
A3
Couleur
Imprimante multifonction
En savoir plus
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imageFORCE C3100 – Imprimante multifonction A3 Couleur
Vitesse d’impression : de 22 à 50 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A3
Introducteur automatique d’originaux recto-verso pour 100 à 200 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Deux magasins papier de 550 feuilles
Recto-verso et montage de brochures automatique
Résolution d’impression jusqu’à 4800 x 2400 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript
Formats de scan : Tiff, Jpeg, PDF, PDF Compact, Word et Powerpoint
Impression directe depuis Smartphones et tablettes
Meuble support sur roulettes -
-
Canon imageFORCE C5100 série – Imprimante multifonction A3 Couleur
Vitesse d’impression : de 40 à 70 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A3
Introducteur automatique d’originaux recto-verso capacité de 200 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Deux magasins papier de 550 feuilles minimum.
Recto-verso et montage de brochures automatique
Résolution d’impression jusqu’à 4800 x 2400 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript
Formats de scan : Tiff, Jpeg, PDF, PDF Compact, Word et Powerpoint
Meuble support sur roulettes -
-
Canon IR ADV DX5800 série – Imprimante multifonction A3 Couleur
Vitesse d’impression : de 40 à 70 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A3
Introducteur automatique d’originaux recto-verso pour 200 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Deux magasins papier de 550 feuilles
Recto-verso et montage de brochures automatique
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript
Formats de scan : Tiff, Jpeg, PDF, PDF Compact, Word et Powerpoint
Impression directe depuis Smartphones et tablettes
Meuble support sur roulettes -
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DX39xx – Imprimante multifonction A3 Couleur
Vitesse d’impression : de 22 à 35 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A3
Introducteur automatique d’originaux recto-verso pour 100 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Deux magasins papier de 550 feuilles
Recto-verso et montage de brochures automatique
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript
Formats de scan : Tiff, Jpeg, PDF, PDF Compact, Word et Powerpoint
Impression directe depuis Smartphones et tablettes
Meuble support sur roulettes -
[Noir & blanc]
A4
Noir & blanc
Imprimante simple
En savoir plus
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Canon imageFORCE 1643P – Imprimante simple A4 Noir & blanc
Imprimante A4 simple fonction laser N&B
Vitesse d’impression :43 pages par min.
Cassette de 500 feuilles de papier*
Wi-Fi, réseau filaire*Possibilité d’ajouter plusieurs cassettes de papier pour augmenter la capacité jusqu’à 2.300 pages (voir photos)
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Canon i-SENSYS LBP1861P – Imprimante simple A4 Noir & blanc
Imprimante laser Noir & Blanc
Format A4
Vitesse 61 pages par minute
Recto/verso automatique
Plusieurs cassettes de papier possibles en option. -
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Canon imageFORCE 1440P – Imprimante simple A4 Noir & blanc
Imprimante laser Noir & Blanc
Format A4
Vitesse 44 pages par minute
Recto/verso automatique -
[Noir & blanc]
A4
Noir & blanc
Imprimante multifonction
En savoir plus
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CANON imageFORCE 710 série – Imprimante multifonction A4 Noir & blanc
Machine laser A4 Noir et Blanc
Vitesse àpd 33 pages par minute
Fonction impression / copie / scan
Compatible Windows 11
1,2 ou 4 cassettes de 550 feuilles
Introducteur 1PASS
(scan recto / verso en 1 seul passage)Vitesse d’impression jusqu’à 71 ppm (A4)
Vitesse de numérisation 190 ipm (A4)Cette série existe également en série “Z” avec plusieurs sorties papier comme illustré dans les photos.
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Canon imageFORCE 1643 – Imprimante multifonction A4 Noir & blanc
Imprimante A4 multifonction laser N&B
Vitesse d’impression :43 pages par min.
Scan recto/verso en 1 seul passage
Cassette de 500 feuilles de papier
Wi-Fi, réseau filairePossibilité d’ajouter plusieurs cassettes de papier pour augmenter la capacité jusqu’à 2.300 pages (voir photos)
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Canon imageFORCE 1440 – Imprimante multifonction A4 Noir & blanc
Vitesse d’impression : de 40 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A4
Vitesse de scan : 80 images/minute en couleur
Introducteur automatique d’originaux recto-verso capacité de 50 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Un magasin papier de 250 feuilles minimum
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript*Cassette supplémentaire possible en option
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[Noir & blanc]
A3
Noir & blanc
Imprimante multifonction
En savoir plus
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CANON imageFORCE série 6100 – Imprimante multifonction A3 Noir & blanc
Machine laser A3 Noir et Blanc
Vitesse àpd 55 pages par minute
Fonction impression / copie / scan
Compatible Windows 11
2 ou 4 cassettes de 550 feuilles
Introducteur 1PASS
(scan recto / verso en 1 seul passage) -
[Couleur]
A4
Couleur
Imprimante multifonction
En savoir plus
-
CANON imageFORCE C610 série – Imprimante multifonction A4 Couleur
Machine laser A4 Noir et Blanc
Vitesse àpd 33 pages par minute
Fonction impression / copie / scan
Compatible Windows 11
1,2 ou 4 cassettes de 550 feuilles
Introducteur 1PASS
(scan recto / verso en 1 seul passage)Vitesse d’impression jusqu’à 71 ppm (A4)
Vitesse de numérisation 190 ipm (A4)Cette série existe également en série “Z” avec plusieurs sorties papier comme illustré dans les photos.
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Canon IR ADV C259i – Imprimante multifonction A4 Couleur
Vitesse d’impression : de 25 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A4
Vitesse de scan : 100 images par minute
Introducteur automatique d’originaux recto-verso capacité de 100 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Un magasin papier de 550 feuilles minimum
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript*Cassette supplémentaire possible en option
*Meuble de support sur roulettes en option -
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Canon imageFORCE 1333 – Imprimante multifonction A4 Couleur
Vitesse d’impression : de 33 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A4
Introducteur automatique d’originaux recto-verso capacité de 50 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
un magasin papier de 250 feuilles
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript* cassette supplémentaire de 550 feuilles en option (voir photo)
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Canon IR C1533i – Imprimante multifonction A4 Couleur
Vitesse d’impression : de 33 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A4
Vitesse de scan : 150 images par minute
Introducteur automatique d’originaux recto-verso capacité de 100 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Un magasin papier de 550 feuilles minimum*
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript*Cassette supplémentaire possible en option
*Meuble de support sur roulettes en option -
[Couleur]
A4
Couleur
Imprimante simple
En savoir plus
-
Canon imageFORCE 1333P – Imprimante simple A4 Couleur
vitesse d’impression de 33 pages/minute en couleur et en noir & blanc
recto/verso automatique*cassette supplémentaire de papier de 550 feuilles en option
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La mensualité ne représente qu’une partie du coût d’un leasing d’imprimante professionnelle
Prenons une situation typique : une PME liégeoise qui imprime plusieurs milliers de pages par mois, dont une part en couleur. Elle reçoit deux propositions de leasing pour une machine multifonction A3, avec un écart mensuel de quelques dizaines d’euros. À ce stade, le choix paraît évident : le moins cher l’emporte.
Pourtant, ce que ces deux mensualités ne racontent pas, c’est ce qui se passe autour. Le coût à la page noir et couleur, négocié dans le contrat de maintenance associé, peut varier significativement entre deux prestataires. Sur la durée d’un contrat de cinq ans, ces écarts s’accumulent et peuvent largement dépasser l’économie initiale sur la mensualité.
Ajoutez à cela les seuils mensuels minimums imposés dans certains contrats, qui vous facturent un volume même si vous ne l’imprimez pas, les frais de déplacement quand ils ne sont pas inclus, et le coût des pièces majeures non couvertes en fin de vie de la machine — une carte électronique peut représenter près de 2 000 € HTVA à elle seule —et l’écart de mensualité initial devient anecdotique.
Avant de signer un leasing pour une imprimante professionnelle, deux éléments méritent d’être demandés systématiquement : le coût total sur cinq ans (mensualité et coût-page consolidés) et le périmètre exact du contrat de maintenance — consommables, pièces d’usure, déplacements, délais d’intervention. Sans ces deux repères, aucune comparaison réellement honnête n’est possible entre deux offres. C’est pourtant un exercice que peu de prospects font. Ceux qui le font signent en connaissance de cause.
Le compteur de votre machine actuelle vaut tous les questionnaires
Lors d’une première visite, nous demandons systématiquement à voir le compteur de la machine en place. Ce n’est pas une formalité. C’est la donnée la plus fiable dont nous disposons pour calibrer une offre de leasing d’imprimante professionnelle pertinente.
La raison est simple : ce que les dirigeants estiment imprimer et ce qu’ils impriment réellement diffèrent presque toujours. L’écart va dans les deux sens. Certaines entreprises sous-estiment leur volume parce qu’elles oublient les impressions des stagiaires, des périodes de pointe ou de certains services. D’autres surestiment parce qu’elles raisonnent à partir de ramettes commandées plutôt qu’à partir de pages effectivement sorties. Dans les deux cas, le résultat est le même : une machine mal dimensionnée, et un contrat de leasing qui devient inadapté avant même la moitié de sa durée.
Le compteur, lui, ne ment pas. Il indique le nombre exact de pages imprimées depuis l’installation, séparément en noir et en couleur. Combiné à la date de mise en service, il donne une moyenne mensuelle réelle, sur laquelle on peut bâtir une recommandation honnête.
C’est aussi pour cette raison qu’une analyse à distance ne suffit pas. Un échange téléphonique permet de qualifier un besoin général. Une visite sur site permet de signer un contrat qui tiendra cinq ans.
Ce qu’on ne dit pas assez sur les fins de contrat de leasing
À l’approche de la cinquième année d’un leasing d’imprimante professionnelle, plusieurs scénarios se présentent : restituer la machine, la racheter à sa valeur résiduelle, signer un nouveau contrat pour un modèle plus récent. Chacun a des implications concrètes que peu de prospects anticipent à la signature.
La restitution : un état conforme, pas toujours évident à tenir
La restitution suppose que la machine soit dans un état conforme aux conditions du contrat. Une machine très utilisée, sans contrat de maintenance sérieux pendant cinq ans, peut faire l’objet de frais de remise en état au moment du retour. C’est un des points à vérifier attentivement avant de signer. C’est aussi un des éléments qui pèsent dans l’arbitrage entre leasing et achat : le propriétaire d’une machine n’a pas à se soucier d’un état de restitution, même s’il assume d’autres contraintes en contrepartie (nous abordons cette question dans notre article comparant leasing et achat).
Le rachat : attention à la valeur résiduelle affichée
Le rachat à la valeur résiduelle est souvent intéressant si la machine fonctionne bien et que vous pouvez encore l’utiliser deux ou trois ans. Encore faut-il que cette valeur soit raisonnable et précisée dès le départ. Certaines offres affichent une valeur résiduelle anormalement basse pour rendre la mensualité attractive : vous payez moins chaque mois, mais le rachat coûte plus cher au final.
Le renouvellement : à préparer six à neuf mois avant la fin
Le renouvellement est souvent la voie la plus alignée avec l’évolution technologique : un modèle de nouvelle génération, un contrat recalibré sur vos volumes réels des cinq dernières années, des fonctionnalités qui n’existaient pas à la signature précédente. Ce type d’opération se prépare dans les six à neuf derniers mois du contrat — le temps d’analyser l’usage, de consulter et de négocier sereinement, sans se retrouver prisonnier d’une reconduction tacite.
Ces scénarios ne sont pas des détails techniques. Ils déterminent le coût réel de votre solution d’impression sur l’ensemble du cycle contractuel — cinq ans, voire dix si vous renouvelez ensuite avec le même prestataire. Or, ce prestataire, quand la première expérience a été bonne, devient souvent un partenaire de long terme. Autant anticiper ces scénarios dès la signature, plutôt que de les subir en fin de parcours.
La question qui vaut la peine d’être posée
Au moment de comparer plusieurs offres de leasing d’imprimante professionnelle, la question la plus utile à poser à chaque prestataire n’est pas « quel est votre prix ? » mais « combien de vos clients renouvellent leur contrat avec vous au bout de cinq ans ? ».
Cette question dit beaucoup. Elle révèle si l’entreprise en face est dans une logique de signature ou dans une logique de relation. Elle indique aussi la qualité du service après-vente, la stabilité des équipes commerciales et techniques, et la capacité du prestataire à accompagner votre activité dans la durée. Une entreprise dont la majorité des clients restent après le premier contrat est, mécaniquement, une entreprise qui a tenu ses engagements.
Pour notre part, c’est une question à laquelle nous répondons sans détour. Marcel Heens Bureautique existe depuis quatre générations rue Trappé à Liège, et notre activité repose sur une logique de fidélisation plutôt que d’acquisition : un service technique internalisé, des techniciens formés en continu chez Canon Belgique et une équipe commerciale qui suit personnellement, dans la durée, les installations qu’elle a vendues.
Le leasing d’une imprimante professionnelle est une décision financière. Mais c’est avant tout le début d’une relation de cinq ans avec un prestataire. Choisir cette relation avec autant d’attention que la mensualité, c’est probablement le meilleur investissement qu’on puisse faire au moment de signer.
Vous envisagez un leasing pour votre prochaine imprimante professionnelle ? Nos vendeurs se déplacent sans frais pour relever vos compteurs, observer votre environnement de travail et construire avec vous une proposition calibrée sur votre usage réel. Contactez-nous au 04 222 18 13 ou via notre formulaire en ligne.
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