Imprimante en location pour entreprise
Spécialiste Canon & Philips, service technique interne et matériel neuf ou reconditionné pour les bureaux, PME et indépendants.
Imprimante en location pour entreprise : les pièges à éviter avant de signer
Une imprimante en location pour votre entreprise, c’est une mensualité fixe, du matériel installé. Le schéma est familier. Il est aussi trompeur : deux ou trois ans après la signature, beaucoup d’entreprises se retrouvent avec une machine sous-dimensionnée, des coûts à la page qui dérapent ou un contrat qu’elles ne peuvent pas faire évoluer.
Le problème vient rarement du modèle d’imprimante choisi. Il vient presque toujours de la phase qui précède : l’analyse du besoin réel, la lecture attentive du contrat et le choix d’un prestataire capable de suivre la machine dans la durée. Voici, à partir de l’expérience de terrain de Marcel Heens Bureautique à Liège, les points qui font vraiment la différence entre une location réussie et une location qu’on regrette.
[Couleur]
A3
Couleur
Imprimante multifonction
En savoir plus
-
imageFORCE C3100 – Imprimante multifonction A3 Couleur
Vitesse d’impression : de 22 à 50 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A3
Introducteur automatique d’originaux recto-verso pour 100 à 200 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Deux magasins papier de 550 feuilles
Recto-verso et montage de brochures automatique
Résolution d’impression jusqu’à 4800 x 2400 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript
Formats de scan : Tiff, Jpeg, PDF, PDF Compact, Word et Powerpoint
Impression directe depuis Smartphones et tablettes
Meuble support sur roulettes -
-
Canon imageFORCE C5100 série – Imprimante multifonction A3 Couleur
Vitesse d’impression : de 40 à 70 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A3
Introducteur automatique d’originaux recto-verso capacité de 200 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Deux magasins papier de 550 feuilles minimum.
Recto-verso et montage de brochures automatique
Résolution d’impression jusqu’à 4800 x 2400 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript
Formats de scan : Tiff, Jpeg, PDF, PDF Compact, Word et Powerpoint
Meuble support sur roulettes -
-
Canon IR ADV DX5800 série – Imprimante multifonction A3 Couleur
Vitesse d’impression : de 40 à 70 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A3
Introducteur automatique d’originaux recto-verso pour 200 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Deux magasins papier de 550 feuilles
Recto-verso et montage de brochures automatique
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript
Formats de scan : Tiff, Jpeg, PDF, PDF Compact, Word et Powerpoint
Impression directe depuis Smartphones et tablettes
Meuble support sur roulettes -
-
DX39xx – Imprimante multifonction A3 Couleur
Vitesse d’impression : de 22 à 35 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A3
Introducteur automatique d’originaux recto-verso pour 100 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Deux magasins papier de 550 feuilles
Recto-verso et montage de brochures automatique
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript
Formats de scan : Tiff, Jpeg, PDF, PDF Compact, Word et Powerpoint
Impression directe depuis Smartphones et tablettes
Meuble support sur roulettes -
[Noir & blanc]
A4
Noir & blanc
Imprimante simple
En savoir plus
-
Canon imageFORCE 1643P – Imprimante simple A4 Noir & blanc
Imprimante A4 simple fonction laser N&B
Vitesse d’impression :43 pages par min.
Cassette de 500 feuilles de papier*
Wi-Fi, réseau filaire*Possibilité d’ajouter plusieurs cassettes de papier pour augmenter la capacité jusqu’à 2.300 pages (voir photos)
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Canon i-SENSYS LBP1861P – Imprimante simple A4 Noir & blanc
Imprimante laser Noir & Blanc
Format A4
Vitesse 61 pages par minute
Recto/verso automatique
Plusieurs cassettes de papier possibles en option. -
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Canon imageFORCE 1440P – Imprimante simple A4 Noir & blanc
Imprimante laser Noir & Blanc
Format A4
Vitesse 44 pages par minute
Recto/verso automatique -
[Noir & blanc]
A4
Noir & blanc
Imprimante multifonction
En savoir plus
-
CANON imageFORCE 710 série – Imprimante multifonction A4 Noir & blanc
Machine laser A4 Noir et Blanc
Vitesse àpd 33 pages par minute
Fonction impression / copie / scan
Compatible Windows 11
1,2 ou 4 cassettes de 550 feuilles
Introducteur 1PASS
(scan recto / verso en 1 seul passage)Vitesse d’impression jusqu’à 71 ppm (A4)
Vitesse de numérisation 190 ipm (A4)Cette série existe également en série “Z” avec plusieurs sorties papier comme illustré dans les photos.
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Canon imageFORCE 1643 – Imprimante multifonction A4 Noir & blanc
Imprimante A4 multifonction laser N&B
Vitesse d’impression :43 pages par min.
Scan recto/verso en 1 seul passage
Cassette de 500 feuilles de papier
Wi-Fi, réseau filairePossibilité d’ajouter plusieurs cassettes de papier pour augmenter la capacité jusqu’à 2.300 pages (voir photos)
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Canon imageFORCE 1440 – Imprimante multifonction A4 Noir & blanc
Vitesse d’impression : de 40 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A4
Vitesse de scan : 80 images/minute en couleur
Introducteur automatique d’originaux recto-verso capacité de 50 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Un magasin papier de 250 feuilles minimum
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript*Cassette supplémentaire possible en option
-
[Noir & blanc]
A3
Noir & blanc
Imprimante multifonction
En savoir plus
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CANON imageFORCE série 6100 – Imprimante multifonction A3 Noir & blanc
Machine laser A3 Noir et Blanc
Vitesse àpd 55 pages par minute
Fonction impression / copie / scan
Compatible Windows 11
2 ou 4 cassettes de 550 feuilles
Introducteur 1PASS
(scan recto / verso en 1 seul passage) -
[Couleur]
A4
Couleur
Imprimante multifonction
En savoir plus
-
CANON imageFORCE C610 série – Imprimante multifonction A4 Couleur
Machine laser A4 Noir et Blanc
Vitesse àpd 33 pages par minute
Fonction impression / copie / scan
Compatible Windows 11
1,2 ou 4 cassettes de 550 feuilles
Introducteur 1PASS
(scan recto / verso en 1 seul passage)Vitesse d’impression jusqu’à 71 ppm (A4)
Vitesse de numérisation 190 ipm (A4)Cette série existe également en série “Z” avec plusieurs sorties papier comme illustré dans les photos.
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Canon IR ADV C259i – Imprimante multifonction A4 Couleur
Vitesse d’impression : de 25 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A4
Vitesse de scan : 100 images par minute
Introducteur automatique d’originaux recto-verso capacité de 100 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Un magasin papier de 550 feuilles minimum
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript*Cassette supplémentaire possible en option
*Meuble de support sur roulettes en option -
-
Canon imageFORCE 1333 – Imprimante multifonction A4 Couleur
Vitesse d’impression : de 33 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A4
Introducteur automatique d’originaux recto-verso capacité de 50 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
un magasin papier de 250 feuilles
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript* cassette supplémentaire de 550 feuilles en option (voir photo)
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Canon IR C1533i – Imprimante multifonction A4 Couleur
Vitesse d’impression : de 33 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A4
Vitesse de scan : 150 images par minute
Introducteur automatique d’originaux recto-verso capacité de 100 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Un magasin papier de 550 feuilles minimum*
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript*Cassette supplémentaire possible en option
*Meuble de support sur roulettes en option -
[Couleur]
A4
Couleur
Imprimante simple
En savoir plus
-
Canon imageFORCE 1333P – Imprimante simple A4 Couleur
vitesse d’impression de 33 pages/minute en couleur et en noir & blanc
recto/verso automatique*cassette supplémentaire de papier de 550 feuilles en option
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Pourquoi tant d’entreprises belges optent pour la location d’imprimante
La location répond à une logique simple : éviter d’immobiliser de la trésorerie sur un équipement qui se déprécie. Pour une PME wallonne qui investit par ailleurs dans un véhicule, un local ou un recrutement, c’est souvent une option budgétairement plus saine que l’achat comptant. La mensualité est connue à l’avance et déductible fiscalement.
Mais cette logique financière ne dit rien sur la qualité du service rendu. Le leasing finance la machine. Il ne finance ni les toners, ni les pièces, ni les interventions techniques. Cette confusion est probablement la première cause de mauvaise expérience : un dirigeant pense avoir « tout inclus » alors qu’il a uniquement souscrit un crédit-bail.
Le contrat de maintenance, lui, est un document distinct, à négocier séparément (nous abordons ce point en détail dans notre article sur le contrat de maintenance pour imprimante professionnelle). C’est là que se joue 90 % du confort d’usage au quotidien.
Les deux erreurs les plus fréquentes
Une imprimante en location pour entreprise mal dimensionnée coûte plus cher qu’une machine un peu plus puissante que nécessaire. Cette phrase paraît contre-intuitive, mais elle se vérifie sur la durée d’un contrat de cinq ans. Deux erreurs reviennent particulièrement souvent.
Erreur n°1 : sous-estimer le volume mensuel
Beaucoup d’entreprises raisonnent en « ramettes par mois » sans tenir compte de la saisonnalité, des pics de production de documents (clôtures comptables, envois clients, dossiers d’appel d’offres) ou simplement de la croissance. Une machine prévue pour 3 000 pages par mois et utilisée à 5 500 pages voit sa consommation de pièces d’usure exploser, son temps de chauffe s’allonger et les pannes apparaître bien avant la fin du contrat.
Résultat : des interruptions récurrentes et un coût de maintenance qui finit par dépasser ce que vous auriez payé en calibrant correctement la machine dès le départ.
Erreur n°2 : choisir l’A4 quand l’activité réclame de l’A3
Le format A3 reste indispensable dans plusieurs secteurs : architectes, bureaux d’études, écoles, professions juridiques manipulant des plans, des tableaux comptables ou des supports pédagogiques. Renoncer à l’A3 pour économiser quelques euros par mois oblige souvent l’entreprise à externaliser ces impressions ailleurs, à un coût unitaire bien supérieur (nous expliquons comment trancher entre A3 et A4 selon votre activité). Le calcul, sur deux ans, est rarement favorable.
Pourquoi la proximité du prestataire change tout à l’usage de l’imprimante
Comparer deux offres d’imprimante en location pour entreprise uniquement sur leur mensualité est l’un des biais les plus coûteux. Une économie de 30 € par mois, soit 1 800 € sur cinq ans, peut être annulée par une seule journée d’arrêt non couverte au bon moment — par exemple en pleine clôture annuelle ou la veille d’un envoi client critique.
La proximité géographique du prestataire est l’un des leviers les plus directs pour limiter ce risque. Heens Bureautique est implantée à Liège, rue Trappé, depuis quatre générations. Ce n’est pas qu’une mention historique : cela signifie que l’ensemble des techniciens, des pièces de rechange et des interlocuteurs commerciaux se trouvent à moins d’une heure de route de la majorité des entreprises wallonnes que nous équipons. Les interventions se font généralement dans la journée, dans une fourchette de trois à huit heures ouvrables.
Cette proximité a un autre effet, moins visible, mais tout aussi important : la continuité de la relation. Le commercial qui vous a installé la machine est, le plus souvent, celui qui vous accompagnera cinq ans plus tard pour son éventuel remplacement. Cette mémoire de la relation client est difficile à reproduire dans les organisations très centralisées.
Longue durée, courte durée ou leasing : quelle formule pour votre entreprise ?
Le vocabulaire de l’imprimante en location pour entreprise prête souvent à confusion. Trois formules coexistent, et elles ne répondent pas aux mêmes besoins.
La location longue durée est la formule la plus répandue : engagement sur cinq ans, mensualité fixe, machine restituée en fin de contrat. C’est la solution adaptée aux besoins stables et récurrents.
La location courte durée, parfois pour quelques jours ou quelques semaines, répond à des besoins ponctuels : événement, déménagement, pic d’activité, panne de la machine principale. Heens Bureautique propose ce service de dépannage, qui s’organise rapidement pour les clients de la région liégeoise (nous expliquons dans cet article comment fonctionne notre service de location courte durée).
Le contrat de maintenance, enfin, accompagne généralement l’acquisition d’une machine. Selon les prestataires, il peut être facturé au forfait (montant fixe) ou au coût-page (facturation à l’usage réel, incluant consommables, pièces et interventions). Chez Marcel Heens Bureautique, le contrat de maintenance inclut les pièces et interventions, avec des dépenses anticipées et contrôlées pour éviter les mauvaises surprises ; les modalités précises sont définies au cas par cas, après analyse des besoins de l’entreprise.
À retenir avant de lancer un appel d’offres pour une imprimante en location
Choisir une imprimante en location pour votre entreprise est moins une décision d’achat qu’une décision de partenariat. Le matériel finit toujours par se valoir ; les marques sérieuses (Canon en tête, dont nous sommes spécialistes depuis plus de 40 ans) produisent aujourd’hui des machines dont la fiabilité dépasse largement la durée standard d’un contrat.
La vraie variable d’ajustement, ce sont les hommes et l’organisation qui se trouvent derrière la machine. Un prestataire qui vous écoute longuement avant de proposer, qui se déplace pour observer votre environnement, qui forme ses techniciens chaque année sur les nouvelles générations de matériel et qui reste joignable au-delà de la signature, vous coûtera beaucoup moins cher, sur cinq ans, qu’une offre purement tarifaire.
C’est dans cette logique que nous travaillons depuis quatre générations à Liège. Une équipe stable, un service technique interne, des partenariats certifiés Canon Gold et la conviction qu’une bonne installation se mesure non pas au jour de la livraison, mais à la sérénité qu’elle procure trois ans plus tard.
Vous envisagez la location d’une imprimante pour votre entreprise ? Un simple échange permet souvent d’éviter plusieurs années de mauvais dimensionnement. Nos vendeurs se déplacent gratuitement pour analyser votre situation, sans engagement. Contactez-nous au 04 222 18 13 ou via notre formulaire en ligne.
FAQ – Imprimante en location pour entreprise
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Oui, dans la plupart des cas. Sur de gros volumes, la location couplée à un contrat de maintenance au coût-page permet de lisser la dépense et de ne payer que ce qui est réellement imprimé, consommables et interventions inclus. L’achat comptant d’une machine de production immobilise une trésorerie importante sur un matériel qui se déprécie, alors que la location la préserve pour vos autres investissements. Le vrai gain ne vient pas de la mensualité la plus basse, mais d’une machine correctement dimensionnée dès le départ : une imprimante calibrée pour votre volume réel use moins ses pièces et tombe moins en panne.
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Pour la région liégeoise et plus largement la Wallonie, Heens Bureautique est implantée rue Trappé à Liège depuis quatre générations. Notre service technique est interne — pas de sous-traitance —, nos techniciens sont formés en continu chez Canon Belgique, et nous disposons d’un large stock de pièces détachées sur place. Les interventions s’organisent généralement dans la journée. Au-delà du matériel, c’est cette proximité et cette continuité de la relation qui font la différence sur la durée d’un contrat.
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Ils sont réels. Le leasing finance la machine, mais pas les toners, ni les pièces, ni les interventions techniques : sans contrat de maintenance, ces dépenses tombent à votre charge, souvent au plus mauvais moment. Une carte électronique peut représenter près de 2 000 € hors TVA à elle seule. À cela s’ajoute le risque, en fin de contrat, de frais de remise en état si la machine n’a pas été correctement entretenue. La confusion entre leasing et maintenance est l’une des premières causes de mauvaise expérience : ce sont deux contrats distincts.
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Contactez-nous au 04 222 18 13 ou via notre formulaire en ligne. Toutes nos offres font l’objet d’un devis personnalisé, établi après analyse de votre situation réelle. L’un de nos vendeurs se déplace gratuitement et sans engagement en région liégeoise et plus largement en Wallonie pour relever vos compteurs, observer votre environnement et construire une proposition calibrée sur votre usage. Une offre sérieuse repose toujours sur une analyse sérieuse.
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Cela peut l’être, à condition de maîtriser l’usage de la couleur. Le risque, sur ce type de machine, vient des impressions couleur non maîtrisées : sans paramétrage par défaut en noir et blanc, certaines équipes impriment systématiquement en couleur des documents qui n’en ont pas besoin, et la facture de maintenance grimpe sur cinq ans. Une bonne mise en service inclut un paramétrage qui limite ce risque dès le départ. Bien configurée, une multifonction couleur louée reste une solution souple et budgétairement saine pour une PME.
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Trois questions révèlent beaucoup. D’abord : « Vos techniciens sont-ils salariés en interne, ou intervenez-vous via un sous-traitant ? Ensuite : « Que se passe-t-il si mon volume d’impression augmente de 50 % en année 3 du contrat ? » Une dernière question éclairante : « Combien de vos clients renouvellent leur contrat au bout de cinq ans ? » La précision des réponses en dit plus long que n’importe quelle plaquette commerciale.
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