Prix d’une location d’imprimante
Spécialiste Canon & Philips, service technique interne et matériel neuf ou reconditionné pour les bureaux, PME et indépendants.
Prix d’une location d’imprimante : ce qu’il faut vraiment comparer
Il n’existe pas de prix standard pour la location d’une imprimante professionnelle. Pas par manque de transparence de la part des prestataires — par réalité économique. Deux entreprises voisines, avec un effectif comparable et un besoin a priori similaire, reçoivent régulièrement des offres qui varient du simple au double, et dans la plupart des cas, les deux offres sont justes.
Ce paradoxe mérite d’être expliqué, parce qu’il conditionne la manière dont il faut lire une proposition commerciale en bureautique. Voici ce qui compose réellement le prix d’une location d’imprimante, et comment une offre se déchiffre pour en comprendre la valeur.
[Couleur]
A3
Couleur
Imprimante multifonction
En savoir plus
-
imageFORCE C3100 – Imprimante multifonction A3 Couleur
Vitesse d’impression : de 22 à 50 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A3
Introducteur automatique d’originaux recto-verso pour 100 à 200 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Deux magasins papier de 550 feuilles
Recto-verso et montage de brochures automatique
Résolution d’impression jusqu’à 4800 x 2400 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript
Formats de scan : Tiff, Jpeg, PDF, PDF Compact, Word et Powerpoint
Impression directe depuis Smartphones et tablettes
Meuble support sur roulettes -
-
Canon imageFORCE C5100 série – Imprimante multifonction A3 Couleur
Vitesse d’impression : de 40 à 70 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A3
Introducteur automatique d’originaux recto-verso capacité de 200 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Deux magasins papier de 550 feuilles minimum.
Recto-verso et montage de brochures automatique
Résolution d’impression jusqu’à 4800 x 2400 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript
Formats de scan : Tiff, Jpeg, PDF, PDF Compact, Word et Powerpoint
Meuble support sur roulettes -
-
Canon IR ADV DX5800 série – Imprimante multifonction A3 Couleur
Vitesse d’impression : de 40 à 70 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A3
Introducteur automatique d’originaux recto-verso pour 200 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Deux magasins papier de 550 feuilles
Recto-verso et montage de brochures automatique
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript
Formats de scan : Tiff, Jpeg, PDF, PDF Compact, Word et Powerpoint
Impression directe depuis Smartphones et tablettes
Meuble support sur roulettes -
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DX39xx – Imprimante multifonction A3 Couleur
Vitesse d’impression : de 22 à 35 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A3
Introducteur automatique d’originaux recto-verso pour 100 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Deux magasins papier de 550 feuilles
Recto-verso et montage de brochures automatique
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript
Formats de scan : Tiff, Jpeg, PDF, PDF Compact, Word et Powerpoint
Impression directe depuis Smartphones et tablettes
Meuble support sur roulettes -
[Noir & blanc]
A4
Noir & blanc
Imprimante simple
En savoir plus
-
Canon imageFORCE 1643P – Imprimante simple A4 Noir & blanc
Imprimante A4 simple fonction laser N&B
Vitesse d’impression :43 pages par min.
Cassette de 500 feuilles de papier*
Wi-Fi, réseau filaire*Possibilité d’ajouter plusieurs cassettes de papier pour augmenter la capacité jusqu’à 2.300 pages (voir photos)
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Canon i-SENSYS LBP1861P – Imprimante simple A4 Noir & blanc
Imprimante laser Noir & Blanc
Format A4
Vitesse 61 pages par minute
Recto/verso automatique
Plusieurs cassettes de papier possibles en option. -
-
Canon imageFORCE 1440P – Imprimante simple A4 Noir & blanc
Imprimante laser Noir & Blanc
Format A4
Vitesse 44 pages par minute
Recto/verso automatique -
[Noir & blanc]
A4
Noir & blanc
Imprimante multifonction
En savoir plus
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CANON imageFORCE 710 série – Imprimante multifonction A4 Noir & blanc
Machine laser A4 Noir et Blanc
Vitesse àpd 33 pages par minute
Fonction impression / copie / scan
Compatible Windows 11
1,2 ou 4 cassettes de 550 feuilles
Introducteur 1PASS
(scan recto / verso en 1 seul passage)Vitesse d’impression jusqu’à 71 ppm (A4)
Vitesse de numérisation 190 ipm (A4)Cette série existe également en série “Z” avec plusieurs sorties papier comme illustré dans les photos.
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Canon imageFORCE 1643 – Imprimante multifonction A4 Noir & blanc
Imprimante A4 multifonction laser N&B
Vitesse d’impression :43 pages par min.
Scan recto/verso en 1 seul passage
Cassette de 500 feuilles de papier
Wi-Fi, réseau filairePossibilité d’ajouter plusieurs cassettes de papier pour augmenter la capacité jusqu’à 2.300 pages (voir photos)
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Canon imageFORCE 1440 – Imprimante multifonction A4 Noir & blanc
Vitesse d’impression : de 40 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A4
Vitesse de scan : 80 images/minute en couleur
Introducteur automatique d’originaux recto-verso capacité de 50 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Un magasin papier de 250 feuilles minimum
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript*Cassette supplémentaire possible en option
-
[Noir & blanc]
A3
Noir & blanc
Imprimante multifonction
En savoir plus
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CANON imageFORCE série 6100 – Imprimante multifonction A3 Noir & blanc
Machine laser A3 Noir et Blanc
Vitesse àpd 55 pages par minute
Fonction impression / copie / scan
Compatible Windows 11
2 ou 4 cassettes de 550 feuilles
Introducteur 1PASS
(scan recto / verso en 1 seul passage) -
[Couleur]
A4
Couleur
Imprimante multifonction
En savoir plus
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CANON imageFORCE C610 série – Imprimante multifonction A4 Couleur
Machine laser A4 Noir et Blanc
Vitesse àpd 33 pages par minute
Fonction impression / copie / scan
Compatible Windows 11
1,2 ou 4 cassettes de 550 feuilles
Introducteur 1PASS
(scan recto / verso en 1 seul passage)Vitesse d’impression jusqu’à 71 ppm (A4)
Vitesse de numérisation 190 ipm (A4)Cette série existe également en série “Z” avec plusieurs sorties papier comme illustré dans les photos.
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Canon IR ADV C259i – Imprimante multifonction A4 Couleur
Vitesse d’impression : de 25 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A4
Vitesse de scan : 100 images par minute
Introducteur automatique d’originaux recto-verso capacité de 100 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Un magasin papier de 550 feuilles minimum
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript*Cassette supplémentaire possible en option
*Meuble de support sur roulettes en option -
-
Canon imageFORCE 1333 – Imprimante multifonction A4 Couleur
Vitesse d’impression : de 33 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A4
Introducteur automatique d’originaux recto-verso capacité de 50 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
un magasin papier de 250 feuilles
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript* cassette supplémentaire de 550 feuilles en option (voir photo)
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Canon IR C1533i – Imprimante multifonction A4 Couleur
Vitesse d’impression : de 33 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A4
Vitesse de scan : 150 images par minute
Introducteur automatique d’originaux recto-verso capacité de 100 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Un magasin papier de 550 feuilles minimum*
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript*Cassette supplémentaire possible en option
*Meuble de support sur roulettes en option -
[Couleur]
A4
Couleur
Imprimante simple
En savoir plus
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Canon imageFORCE 1333P – Imprimante simple A4 Couleur
vitesse d’impression de 33 pages/minute en couleur et en noir & blanc
recto/verso automatique*cassette supplémentaire de papier de 550 feuilles en option
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Location d’imprimante : attention à ne pas confondre leasing et maintenance
Le premier point à clarifier concerne la différence entre la location — ou leasing — et le contrat de maintenance.
Le leasing sert à financer le matériel. Il permet d’étaler le coût de l’imprimante sur une période définie, généralement plusieurs années, sans immobiliser une somme importante dès le départ. C’est une solution intéressante pour les entreprises qui veulent préserver leur trésorerie ou planifier leurs coûts dans le temps. Mais le leasing ne comprend pas l’assistance, les toners, les pièces de rechange, les interventions techniques ou les déplacements. Ces éléments relèvent d’un autre contrat : le contrat de maintenance. C’est lui qui détermine en grande partie le confort d’utilisation au quotidien et le coût réel de l’imprimante sur la durée.
Autrement dit, une mensualité de location seule ne dit pas grand-chose. Pour comparer correctement deux offres, il faut toujours regarder la combinaison complète.
Les éléments qui font varier le prix d’une location d’imprimante
Un prix de location d’imprimante se construit en additionnant plusieurs composantes. Comprendre lesquelles permet de lire une offre — quelle qu’elle soit — avec les bonnes clés.
La première composante est la mensualité de location elle-même. Elle finance la machine. Elle dépend du modèle, de sa puissance, de son format (A4 ou A3) et de ses options (recto-verso, finition, sécurité). Un multifonction d’entrée de gamme et une machine de production haut de gamme ne se louent évidemment pas au même tarif.
La deuxième composante relève du contrat de maintenance. Selon les prestataires, elle prend la forme d’un forfait mensuel (montant fixe incluant un volume d’impression prédéfini) ou d’un coût à la page (facturation à l’impression réelle, souvent exprimée en centimes, séparément en noir et en couleur). Dans les deux cas, le contrat de maintenance couvre généralement les toners, les pièces d’usure et les interventions techniques — mais le périmètre exact varie d’un prestataire à l’autre. C’est souvent à cet endroit que se joue une part importante de la facture finale, parce qu’il s’applique à chaque impression sur toute la durée du contrat. Le rôle d’un contrat de maintenance, et ce qu’il change concrètement au quotidien, fait l’objet d’un article dédié.
La troisième composante, plus discrète, est le seuil mensuel minimum prévu dans certains contrats. Il garantit au prestataire un revenu régulier, mais peut peser si votre activité est saisonnière ou si vos volumes baissent en cours de contrat.
La quatrième composante regroupe ce qui peut être facturé en supplément : déplacements hors zone, formations spécifiques, paramétrages réseau complexes, ajout de bacs supplémentaires, configuration d’impression sécurisée. Ces lignes ne sont pas anormales. Elles deviennent un problème uniquement quand elles n’ont pas été annoncées au départ.
Pourquoi une offre trop basse peut coûter plus cher
Le piège classique, dans une location d’imprimante, consiste à comparer uniquement les mensualités. Une offre plus basse peut sembler intéressante au départ, mais elle peut cacher plusieurs limites : machine trop légère, contrat de maintenance incomplet, volume mal estimé, options non incluses ou frais supplémentaires non anticipés.
Une imprimante sous-dimensionnée travaille au-delà de ce pour quoi elle a été prévue. Résultat : plus d’usure, plus d’interruptions, plus d’interventions et parfois une expérience utilisateur dégradée. À l’inverse, une machine trop ambitieuse pour vos besoins immobilise un budget inutile pendant plusieurs années.
Le prix juste d’une location d’imprimante n’est donc pas le prix le plus bas. C’est celui qui correspond à votre usage réel, avec une machine adaptée, un contrat clair et un service capable de suivre dans la durée.
Le rôle de l’audit avant de fixer le prix de la location d’une imprimante
Avant de chiffrer une location d’imprimante, il faut comprendre comment l’entreprise travaille. C’est la raison pour laquelle Heens Bureautique privilégie l’analyse sur site.
Lors d’un rendez-vous, les vendeurs peuvent analyser les volumes, les pratiques d’impression, l’emplacement des machines, les besoins par service et les contraintes concrètes de l’entreprise. Ces éléments sont difficiles à obtenir avec un simple appel téléphonique, mais ils changent souvent la recommandation finale.
Une PME répartie sur deux étages, un cabinet qui imprime surtout du noir et blanc, une école qui connaît des pics saisonniers, un bureau d’études qui scanne régulièrement ou une entreprise qui imprime des supports clients en couleur n’ont pas les mêmes besoins. Le prix d’une location d’imprimante doit refléter cette réalité.
Location longue durée ou location courte durée ?
La location longue durée convient aux entreprises qui souhaitent équiper leurs bureaux avec une machine stable, installée pour plusieurs années. Elle permet de lisser l’investissement et de planifier les coûts.
Mais Heens Bureautique propose aussi une logique de location courte durée pour certains besoins spécifiques : événements, chantiers, bureaux temporaires, productions, salons ou pics d’activité. Dans ce cas, l’objectif n’est pas d’équiper durablement l’entreprise, mais de disposer rapidement d’un matériel professionnel, livré, installé et prêt à imprimer pendant une période limitée.
Cette flexibilité peut éviter un achat inutile lorsqu’un besoin est ponctuel.
Découvrez les détails d’une location courte durée dans notre article dédié.
Ce que change le service Heens Bureautique
Le prix d’une location d’imprimante ne se limite pas au matériel. Le service qui accompagne la machine compte tout autant.
Heens Bureautique met en avant un service de proximité, basé à Liège, avec une équipe technique interne. Le matériel professionnel est livré, installé et prêt à l’emploi, afin que l’entreprise puisse se concentrer sur son activité. En cas de question ou de problème, l’intervention ne passe pas par un centre d’appel impersonnel : l’entreprise s’appuie sur une équipe locale, habituée aux machines installées et aux besoins des clients professionnels.
Pour certains soucis de paramétrage, une prise en main à distance via AnyDesk peut également permettre de résoudre rapidement un problème logiciel ou de configuration. Ce service est distinct des contrats de maintenance et fait l’objet d’une facturation spécifique.
C’est cette combinaison — conseil, installation, maintenance, assistance et proximité — qui donne son sens à une location d’imprimante professionnelle.
Vous souhaitez connaître le prix d’une location d’imprimante pour votre entreprise ?
Vous envisagez la location d’une imprimante professionnelle à Liège ou en Wallonie ? Heens Bureautique vous accompagne dans le choix du matériel, l’installation, la maintenance et le suivi de votre solution d’impression.
Nos vendeurs peuvent analyser votre besoin, vos volumes et votre organisation afin de vous proposer une offre adaptée, sans vous orienter vers une machine inutilement surdimensionnée.
Contactez Heens Bureautique au 04 222 18 13 ou via le formulaire en ligne pour obtenir une offre personnalisée.
FAQ – Prix d’une location d’imprimante
-
La méthode la plus fiable consiste à relever le compteur de votre machine actuelle. Il indique le nombre exact de pages imprimées depuis l’installation, séparément en noir et en couleur ; combiné à la date de mise en service, il donne une moyenne mensuelle réelle. C’est bien plus précis que de raisonner en « ramettes par mois », car les estimations des dirigeants diffèrent presque toujours de la réalité, dans un sens comme dans l’autre. C’est précisément ce relevé que nous effectuons lors de notre visite préalable.
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Les critères qui comptent vraiment : votre volume mensuel réel, votre besoin de couleur, le format nécessaire (A4 ou A3), vos logiciels métiers et la criticité de vos délais. Le matériel finit par se valoir entre marques sérieuses ; la vraie variable d’ajustement, c’est l’organisation derrière la machine — la proximité du prestataire, son service technique, sa capacité à intervenir vite et à vous accompagner dans la durée. Une bonne analyse de vos usages réels prime sur le choix du modèle.
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Les deux options se défendent. La location préserve votre trésorerie, offre une mensualité fixe et déductible, et inclut généralement un contrat de maintenance — mais elle implique un engagement sur cinq ans et des conditions de fin de contrat à anticiper. L’achat vous rend propriétaire et libère de l’état de restitution, mais immobilise un capital sur un bien qui se déprécie. Pour une PME qui investit par ailleurs, la location est souvent l’option budgétairement la plus saine. Le bon arbitrage dépend de votre situation financière et de vos volumes.
-
Oui, totalement. Les documents administratifs — factures, devis, courriers, rapports, contrats — ne requièrent aucune couleur. Une machine monochrome les imprime parfaitement, à un coût à la page nettement inférieur. Pour une entreprise dont c’est l’essentiel de l’activité d’impression, le noir et blanc est le choix le plus pertinent, tant sur le plan budgétaire que pratique.
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Le coût à la page dépend principalement du type d’impression (le noir est nettement moins cher que la couleur), de la taille des consommables (les grandes cartouches ou toners offrent un meilleur coût unitaire sur les gros volumes), du taux de couverture de vos documents et du dimensionnement de la machine par rapport à votre usage. Une imprimante sous-calibrée voit son coût-page réel grimper, parce que ses pièces d’usure se remplacent plus souvent. C’est pourquoi nous relevons systématiquement le compteur de votre machine actuelle avant de proposer un chiffrage : c’est la donnée la plus fiable pour estimer ce coût honnêtement.
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Le plus simple est de nous appeler au 04 222 18 13 ou de passer par notre formulaire en ligne. Toutes nos offres font l’objet d’un devis personnalisé : nous ne publions pas de tarif standard, parce qu’une mensualité communiquée hors contexte est presque toujours trompeuse. Pour un chiffrage précis, l’un de nos vendeurs se déplace gratuitement et sans engagement pour relever vos compteurs et observer votre environnement de travail. C’est plus rigoureux qu’un prix annoncé au téléphone, et c’est la seule manière d’aboutir à une proposition juste.
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Impossible de donner un chiffre hors contexte, car cela dépend entièrement de votre volume, de votre taux de couverture et de la part de couleur. C’est aussi pour cette raison que les toners sont généralement intégrés au contrat de maintenance : plutôt que de les gérer et de les budgéter séparément, vous les retrouvez dans une formule qui couvre les consommables, les pièces et les interventions. Chez Heens, ce contrat est pensé pour des dépenses anticipées et contrôlées, avec des modalités définies au cas par cas après analyse de vos besoins.
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Quelques leviers concrets : dimensionner correctement la machine pour votre volume réel, paramétrer l’impression par défaut en noir et blanc et en recto-verso, réserver la couleur aux documents qui la justifient, et choisir un contrat de maintenance adapté à votre usage. Le plus gros gisement d’économies se trouve souvent dans le dimensionnement initial et le paramétrage à la mise en service — deux points qui passent inaperçus, mais pèsent lourd sur cinq ans.
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Une bonne évaluation repose sur quatre éléments : vos volumes mensuels réels (relevés au compteur, pas estimés), vos besoins de couleur, le format nécessaire et la criticité de vos délais. À cela s’ajoute l’observation de votre environnement de travail : circulation, emplacement, réseau, logiciels métiers, habitudes des collaborateurs. Ce sont des informations qu’aucun questionnaire en ligne ne collecte avec précision. Une visite sur site reste la base d’une recommandation honnête.
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Pour un petit bureau dont les documents sont essentiellement administratifs et dont l’usage reste modéré, l’A4 suffit et coûte moins cher. Mais le format n’est pas le seul critère : les machines A3 sont généralement plus robustes et conçues pour un usage plus intensif. Si vous imprimez beaucoup au quotidien — même sans avoir souvent besoin de l’A3 — une machine A3 tiendra mieux la durée. À l’inverse, si vos volumes sont faibles et votre besoin de grand format quasi inexistant, l’A4 est le choix logique, quitte à externaliser les rares impressions A3. L’arbitrage se joue donc autant sur votre volume global que sur le format proprement dit.
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La différence de consommation électrique entre une couleur et une monochrome existe, mais reste modérée sur les machines professionnelles récentes. L’écart de coût réel se joue bien davantage sur les consommables — les cartouches ou toners couleur — que sur l’énergie. Si la maîtrise des coûts est votre priorité, c’est sur l’usage de la couleur et le dimensionnement qu’il faut agir, pas sur la consommation électrique.
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