Imprimante pour PME
Spécialiste Canon & Philips, service technique interne et matériel neuf ou reconditionné pour les bureaux, PME et indépendants.
Imprimante pour PME : ce que change la taille de votre structure
Dans une PME, une imprimante n’est plus seulement un appareil partagé par quelques personnes. Elle devient un outil de travail utilisé par plusieurs collaborateurs, parfois par plusieurs services, avec des besoins différents en volume, en sécurité, en vitesse et en maintenance.
L’enjeu n’est donc pas seulement de choisir “une bonne imprimante”, mais de dimensionner correctement l’équipement : machine centrale, postes secondaires, accès sécurisés, contrat de maintenance et coût d’utilisation sur la durée.
[Couleur]
A3
Couleur
Imprimante multifonction
En savoir plus
-
imageFORCE C3100 – Imprimante multifonction A3 Couleur
Vitesse d’impression : de 22 à 50 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A3
Introducteur automatique d’originaux recto-verso pour 100 à 200 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Deux magasins papier de 550 feuilles
Recto-verso et montage de brochures automatique
Résolution d’impression jusqu’à 4800 x 2400 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript
Formats de scan : Tiff, Jpeg, PDF, PDF Compact, Word et Powerpoint
Impression directe depuis Smartphones et tablettes
Meuble support sur roulettes -
-
Canon imageFORCE C5100 série – Imprimante multifonction A3 Couleur
Vitesse d’impression : de 40 à 70 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A3
Introducteur automatique d’originaux recto-verso capacité de 200 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Deux magasins papier de 550 feuilles minimum.
Recto-verso et montage de brochures automatique
Résolution d’impression jusqu’à 4800 x 2400 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript
Formats de scan : Tiff, Jpeg, PDF, PDF Compact, Word et Powerpoint
Meuble support sur roulettes -
-
Canon IR ADV DX5800 série – Imprimante multifonction A3 Couleur
Vitesse d’impression : de 40 à 70 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A3
Introducteur automatique d’originaux recto-verso pour 200 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Deux magasins papier de 550 feuilles
Recto-verso et montage de brochures automatique
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript
Formats de scan : Tiff, Jpeg, PDF, PDF Compact, Word et Powerpoint
Impression directe depuis Smartphones et tablettes
Meuble support sur roulettes -
-
DX39xx – Imprimante multifonction A3 Couleur
Vitesse d’impression : de 22 à 35 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A3
Introducteur automatique d’originaux recto-verso pour 100 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Deux magasins papier de 550 feuilles
Recto-verso et montage de brochures automatique
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript
Formats de scan : Tiff, Jpeg, PDF, PDF Compact, Word et Powerpoint
Impression directe depuis Smartphones et tablettes
Meuble support sur roulettes -
[Noir & blanc]
A4
Noir & blanc
Imprimante simple
En savoir plus
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Canon imageFORCE 1643P – Imprimante simple A4 Noir & blanc
Imprimante A4 simple fonction laser N&B
Vitesse d’impression :43 pages par min.
Cassette de 500 feuilles de papier*
Wi-Fi, réseau filaire*Possibilité d’ajouter plusieurs cassettes de papier pour augmenter la capacité jusqu’à 2.300 pages (voir photos)
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Canon i-SENSYS LBP1861P – Imprimante simple A4 Noir & blanc
Imprimante laser Noir & Blanc
Format A4
Vitesse 61 pages par minute
Recto/verso automatique
Plusieurs cassettes de papier possibles en option. -
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Canon imageFORCE 1440P – Imprimante simple A4 Noir & blanc
Imprimante laser Noir & Blanc
Format A4
Vitesse 44 pages par minute
Recto/verso automatique -
[Noir & blanc]
A4
Noir & blanc
Imprimante multifonction
En savoir plus
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CANON imageFORCE 710 série – Imprimante multifonction A4 Noir & blanc
Machine laser A4 Noir et Blanc
Vitesse àpd 33 pages par minute
Fonction impression / copie / scan
Compatible Windows 11
1,2 ou 4 cassettes de 550 feuilles
Introducteur 1PASS
(scan recto / verso en 1 seul passage)Vitesse d’impression jusqu’à 71 ppm (A4)
Vitesse de numérisation 190 ipm (A4)Cette série existe également en série “Z” avec plusieurs sorties papier comme illustré dans les photos.
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Canon imageFORCE 1643 – Imprimante multifonction A4 Noir & blanc
Imprimante A4 multifonction laser N&B
Vitesse d’impression :43 pages par min.
Scan recto/verso en 1 seul passage
Cassette de 500 feuilles de papier
Wi-Fi, réseau filairePossibilité d’ajouter plusieurs cassettes de papier pour augmenter la capacité jusqu’à 2.300 pages (voir photos)
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Canon imageFORCE 1440 – Imprimante multifonction A4 Noir & blanc
Vitesse d’impression : de 40 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A4
Vitesse de scan : 80 images/minute en couleur
Introducteur automatique d’originaux recto-verso capacité de 50 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Un magasin papier de 250 feuilles minimum
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript*Cassette supplémentaire possible en option
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[Noir & blanc]
A3
Noir & blanc
Imprimante multifonction
En savoir plus
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CANON imageFORCE série 6100 – Imprimante multifonction A3 Noir & blanc
Machine laser A3 Noir et Blanc
Vitesse àpd 55 pages par minute
Fonction impression / copie / scan
Compatible Windows 11
2 ou 4 cassettes de 550 feuilles
Introducteur 1PASS
(scan recto / verso en 1 seul passage) -
[Couleur]
A4
Couleur
Imprimante multifonction
En savoir plus
-
CANON imageFORCE C610 série – Imprimante multifonction A4 Couleur
Machine laser A4 Noir et Blanc
Vitesse àpd 33 pages par minute
Fonction impression / copie / scan
Compatible Windows 11
1,2 ou 4 cassettes de 550 feuilles
Introducteur 1PASS
(scan recto / verso en 1 seul passage)Vitesse d’impression jusqu’à 71 ppm (A4)
Vitesse de numérisation 190 ipm (A4)Cette série existe également en série “Z” avec plusieurs sorties papier comme illustré dans les photos.
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Canon IR ADV C259i – Imprimante multifonction A4 Couleur
Vitesse d’impression : de 25 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A4
Vitesse de scan : 100 images par minute
Introducteur automatique d’originaux recto-verso capacité de 100 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Un magasin papier de 550 feuilles minimum
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript*Cassette supplémentaire possible en option
*Meuble de support sur roulettes en option -
-
Canon imageFORCE 1333 – Imprimante multifonction A4 Couleur
Vitesse d’impression : de 33 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A4
Introducteur automatique d’originaux recto-verso capacité de 50 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
un magasin papier de 250 feuilles
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript* cassette supplémentaire de 550 feuilles en option (voir photo)
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Canon IR C1533i – Imprimante multifonction A4 Couleur
Vitesse d’impression : de 33 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A4
Vitesse de scan : 150 images par minute
Introducteur automatique d’originaux recto-verso capacité de 100 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Un magasin papier de 550 feuilles minimum*
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript*Cassette supplémentaire possible en option
*Meuble de support sur roulettes en option -
[Couleur]
A4
Couleur
Imprimante simple
En savoir plus
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Canon imageFORCE 1333P – Imprimante simple A4 Couleur
vitesse d’impression de 33 pages/minute en couleur et en noir & blanc
recto/verso automatique*cassette supplémentaire de papier de 550 feuilles en option
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Le bon dimensionnement d’une imprimante pour une PME
Le bon dimensionnement d’une imprimante pour PME se joue en deux temps. D’abord, le volume mensuel cumulé tous services confondus, en distinguant les impressions noir et blanc des impressions couleur. Ensuite, la répartition réelle des usages : qui imprime, à quelle fréquence, dans quel format, depuis quel service et avec quel niveau de confidentialité ?
Identifier les usages de chaque service
Dans une PME, plusieurs équipes peuvent utiliser la même machine avec des besoins très différents. La comptabilité imprimera plutôt des factures, documents administratifs et dossiers à archiver. Le service commercial aura parfois besoin de supports en couleur. La direction ou les ressources humaines manipuleront des documents plus sensibles, qui nécessitent une gestion des accès ou une impression sécurisée.
C’est cette diversité d’usages qui impose de penser l’imprimante comme un outil partagé, et pas seulement comme un appareil posé dans un couloir.
Adapter le parc à l’organisation des bureaux
Le choix d’une imprimante pour PME dépend aussi de l’organisation des bureaux. Une PME concentrée sur un seul plateau peut souvent fonctionner avec une machine centrale plus performante. En revanche, une entreprise répartie sur deux étages, plusieurs zones de travail ou plusieurs services éloignés peut gagner en confort avec une imprimante principale et un ou deux postes secondaires.
L’objectif n’est pas de multiplier les machines, mais d’éviter les déplacements inutiles, les files d’attente et la dépendance à un seul point d’impression.
Choisir une imprimante adaptée au niveau de besoin de votre PME
Pour des besoins classiques en PME, les multifonctions A4 ou A3 couleur permettent déjà de couvrir une large partie des usages : impression, copie, scan, recto verso, scan vers PDF, gestion de plusieurs bacs papier ou impression depuis différents postes.
Heens Bureautique propose par exemple des multifonctions Canon imageFORCE A4 couleur de la série C610, ainsi que des multifonctions A3 couleur imageFORCE C3100, C5100 et C7100 selon le volume. Les modèles laser imageRUNNER ADVANCE DX (séries DX5800 ou DX39xx) restent disponibles via notre Premium Selection. Ces gammes se distinguent notamment par leur format, leur vitesse, leur capacité papier, leurs fonctions de scan et leur niveau de finition.
Prévoir l’évolution de votre PME
Pour les volumes plus importants ou les environnements plus structurés, il devient pertinent de regarder des machines capables d’absorber davantage de pages, de mieux gérer les accès utilisateurs, de centraliser certains paramètres et de s’intégrer plus proprement dans l’environnement informatique de l’entreprise.
C’est là que le conseil sur site prend tout son sens : deux PME peuvent imprimer le même nombre de pages par mois, mais avoir besoin de configurations très différentes selon leur organisation, leurs flux documentaires et leurs exigences de service.
Sécurité documentaire et RGPD : un sujet PME par excellence
Comme nous l’évoquions, à partir d’une certaine taille d’entreprise, la sécurité des flux d’impression cesse d’être un sujet théorique. Certaines imprimantes professionnelles Canon disponibles chez Heens Bureautique, selon la gamme retenue et les options activées, intègrent plusieurs fonctionnalités utiles pour mieux encadrer les usages.
L’impression sécurisée ou l’impression en attente forcée
Le document n’est pas libéré immédiatement à la sortie de l’imprimante. L’utilisateur doit s’identifier sur la machine avant impression, ce qui évite que des documents sensibles restent accessibles dans un bac de sortie.
L’authentification utilisateur et le contrôle des accès
Chaque collaborateur peut être identifié avant d’utiliser certaines fonctions. Cela permet de mieux encadrer les usages, de limiter certains accès — par exemple à la couleur, au scan ou à l’envoi de documents — et de disposer d’une meilleure traçabilité.
La protection des données et des échanges
Certaines gammes Canon intègrent des fonctions comme l’impression sécurisée cryptée, le chiffrement des données, les PDF cryptés, la gestion des certificats, les journaux d’audit ou encore des protections réseau. Ces éléments peuvent contribuer à une meilleure maîtrise des flux documentaires dans les structures qui traitent des données sensibles : cabinets comptables, juridiques, médicaux, bureaux d’études ou services administratifs.
Ces fonctions ne remplacent évidemment pas une politique RGPD complète, mais elles peuvent y contribuer. Encore faut-il qu’elles soient correctement choisies, activées et paramétrées lors de l’installation. C’est l’une des raisons pour lesquelles l’accompagnement initial pèse autant dans le résultat final.
Imprimante pour PME : plutôt multifonction unique ou parc différencié ?
Pour de nombreuses PME installées sur un seul site, une imprimante multifonction centrale bien dimensionnée suffit à couvrir la majorité des besoins : impression, copie, scan, recto verso, couleur ou noir et blanc selon les usages. Cette approche a l’avantage d’être simple à maintenir, plus facile à gérer au quotidien et plus claire pour les utilisateurs.
Mais dès que l’entreprise grandit, se répartit sur plusieurs étages, multiplie les services ou imprime des volumes plus spécifiques, la question du parc se pose autrement. Faut-il prévoir une machine principale et une imprimante secondaire ? Un multifonction A3 couleur pour les documents commerciaux et une A4 monochrome pour les impressions administratives courantes ? Deux machines proches pour éviter une dépendance à un seul point d’impression ? Ou une organisation par service avec des droits d’accès différenciés ?
La bonne réponse dépend moins du nombre de collaborateurs que de la réalité du terrain : géographie des bureaux, volumes par service, fréquence d’utilisation, besoin de couleur, confidentialité des documents, contraintes informatiques et niveau de service attendu.
C’est précisément ce que permet d’évaluer une visite préalable. Sur place, il devient possible d’observer les flux, les distances, les usages réels et les contraintes pratiques. Une recommandation à distance, basée uniquement sur un questionnaire, peut donner une première indication, mais elle capte rarement toutes ces nuances.
Imprimante professionnelle chez Heens Bureautique : un accompagnement local pensé pour les PME
Pour une PME, le choix d’une imprimante professionnelle ne s’arrête pas au modèle installé. Ce qui compte dans la durée, c’est aussi la qualité de l’accompagnement : conseil au départ, installation, paramétrage, assistance, dépannage et suivi technique.
Un service technique interne basé à Liège
C’est précisément l’un des points forts de Heens Bureautique. L’entreprise dispose d’un service technique interne à Liège, spécialisé dans le matériel Canon, avec une équipe capable d’intervenir sur les appareils et accessoires de bureau.
Cette proximité change beaucoup de choses pour une PME : en cas de question, de blocage ou de panne, vous ne dépendez pas d’un centre d’appel anonyme ou d’un support externalisé. Vous vous adressez à une équipe locale, qui connaît les machines, les contrats et les réalités des entreprises de la région.
Une assistance adaptée au type de problème
Selon le type d’imprimante et le contrat prévu, les techniciens peuvent intervenir sur site. Notre équipe peut également résoudre certains problèmes à distance via une prise en main du PC, ce qui peut éviter un déplacement lorsque le souci est simple à diagnostiquer.
Pour une PME, cet accompagnement est déterminant. Une imprimante centrale indisponible en pleine clôture comptable, avant un dépôt d’appel d’offres ou au moment d’un envoi client important peut vite bloquer l’activité.
Vous dirigez une PME à Liège ou en Wallonie et envisagez le renouvellement ou l’installation d’une imprimante ? Nos vendeurs se déplacent gratuitement pour analyser votre flux documentaire et vous présenter une recommandation adaptée.
Remplissez notre formulaire en ligne pour une demande concernant nos imprimantes pour PME
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