Photocopieur pour entreprise
Spécialiste Canon & Philips, service technique interne et matériel neuf ou reconditionné pour les bureaux, PME et indépendants.
Photocopieur d’entreprise : le bon modèle dépend de votre métier, pas d’un tableau comparatif
La plupart des guides d’achat de photocopieurs pour entreprise raisonnent comme si toutes les sociétés imprimaient la même chose. On y compare des vitesses, des prix, des formats et on en sort la « meilleure machine » censée convenir à tout le monde. C’est une fiction. Un cabinet d’avocats, une école et une entreprise de construction n’ont presque rien en commun dans leur façon d’imprimer — ni les volumes, ni les formats, ni les contraintes, ni les pics d’activité.
Après plus de cent ans passés à équiper les entreprises wallonnes, nous avons fini par regarder le problème par l’autre bout : non pas « quelle est la meilleure machine du marché ? », mais « que fait réellement cette entreprise de son photocopieur, jour après jour ? ». Voici, secteur par secteur, ce que cette question change concrètement.
[Couleur]
A3
Couleur
Imprimante multifonction
En savoir plus
-
imageFORCE C3100 – Imprimante multifonction A3 Couleur
Vitesse d’impression : de 22 à 50 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A3
Introducteur automatique d’originaux recto-verso pour 100 à 200 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Deux magasins papier de 550 feuilles
Recto-verso et montage de brochures automatique
Résolution d’impression jusqu’à 4800 x 2400 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript
Formats de scan : Tiff, Jpeg, PDF, PDF Compact, Word et Powerpoint
Impression directe depuis Smartphones et tablettes
Meuble support sur roulettes -
-
Canon imageFORCE C5100 série – Imprimante multifonction A3 Couleur
Vitesse d’impression : de 40 à 70 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A3
Introducteur automatique d’originaux recto-verso capacité de 200 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Deux magasins papier de 550 feuilles minimum.
Recto-verso et montage de brochures automatique
Résolution d’impression jusqu’à 4800 x 2400 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript
Formats de scan : Tiff, Jpeg, PDF, PDF Compact, Word et Powerpoint
Meuble support sur roulettes -
-
Canon IR ADV DX5800 série – Imprimante multifonction A3 Couleur
Vitesse d’impression : de 40 à 70 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A3
Introducteur automatique d’originaux recto-verso pour 200 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Deux magasins papier de 550 feuilles
Recto-verso et montage de brochures automatique
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript
Formats de scan : Tiff, Jpeg, PDF, PDF Compact, Word et Powerpoint
Impression directe depuis Smartphones et tablettes
Meuble support sur roulettes -
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DX39xx – Imprimante multifonction A3 Couleur
Vitesse d’impression : de 22 à 35 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A3
Introducteur automatique d’originaux recto-verso pour 100 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Deux magasins papier de 550 feuilles
Recto-verso et montage de brochures automatique
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript
Formats de scan : Tiff, Jpeg, PDF, PDF Compact, Word et Powerpoint
Impression directe depuis Smartphones et tablettes
Meuble support sur roulettes -
[Noir & blanc]
A4
Noir & blanc
Imprimante simple
En savoir plus
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Canon imageFORCE 1643P – Imprimante simple A4 Noir & blanc
Imprimante A4 simple fonction laser N&B
Vitesse d’impression :43 pages par min.
Cassette de 500 feuilles de papier*
Wi-Fi, réseau filaire*Possibilité d’ajouter plusieurs cassettes de papier pour augmenter la capacité jusqu’à 2.300 pages (voir photos)
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Canon i-SENSYS LBP1861P – Imprimante simple A4 Noir & blanc
Imprimante laser Noir & Blanc
Format A4
Vitesse 61 pages par minute
Recto/verso automatique
Plusieurs cassettes de papier possibles en option. -
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Canon imageFORCE 1440P – Imprimante simple A4 Noir & blanc
Imprimante laser Noir & Blanc
Format A4
Vitesse 44 pages par minute
Recto/verso automatique -
[Noir & blanc]
A4
Noir & blanc
Imprimante multifonction
En savoir plus
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CANON imageFORCE 710 série – Imprimante multifonction A4 Noir & blanc
Machine laser A4 Noir et Blanc
Vitesse àpd 33 pages par minute
Fonction impression / copie / scan
Compatible Windows 11
1,2 ou 4 cassettes de 550 feuilles
Introducteur 1PASS
(scan recto / verso en 1 seul passage)Vitesse d’impression jusqu’à 71 ppm (A4)
Vitesse de numérisation 190 ipm (A4)Cette série existe également en série “Z” avec plusieurs sorties papier comme illustré dans les photos.
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Canon imageFORCE 1643 – Imprimante multifonction A4 Noir & blanc
Imprimante A4 multifonction laser N&B
Vitesse d’impression :43 pages par min.
Scan recto/verso en 1 seul passage
Cassette de 500 feuilles de papier
Wi-Fi, réseau filairePossibilité d’ajouter plusieurs cassettes de papier pour augmenter la capacité jusqu’à 2.300 pages (voir photos)
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Canon imageFORCE 1440 – Imprimante multifonction A4 Noir & blanc
Vitesse d’impression : de 40 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A4
Vitesse de scan : 80 images/minute en couleur
Introducteur automatique d’originaux recto-verso capacité de 50 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Un magasin papier de 250 feuilles minimum
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript*Cassette supplémentaire possible en option
-
[Noir & blanc]
A3
Noir & blanc
Imprimante multifonction
En savoir plus
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CANON imageFORCE série 6100 – Imprimante multifonction A3 Noir & blanc
Machine laser A3 Noir et Blanc
Vitesse àpd 55 pages par minute
Fonction impression / copie / scan
Compatible Windows 11
2 ou 4 cassettes de 550 feuilles
Introducteur 1PASS
(scan recto / verso en 1 seul passage) -
[Couleur]
A4
Couleur
Imprimante multifonction
En savoir plus
-
CANON imageFORCE C610 série – Imprimante multifonction A4 Couleur
Machine laser A4 Noir et Blanc
Vitesse àpd 33 pages par minute
Fonction impression / copie / scan
Compatible Windows 11
1,2 ou 4 cassettes de 550 feuilles
Introducteur 1PASS
(scan recto / verso en 1 seul passage)Vitesse d’impression jusqu’à 71 ppm (A4)
Vitesse de numérisation 190 ipm (A4)Cette série existe également en série “Z” avec plusieurs sorties papier comme illustré dans les photos.
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Canon IR ADV C259i – Imprimante multifonction A4 Couleur
Vitesse d’impression : de 25 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A4
Vitesse de scan : 100 images par minute
Introducteur automatique d’originaux recto-verso capacité de 100 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Un magasin papier de 550 feuilles minimum
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript*Cassette supplémentaire possible en option
*Meuble de support sur roulettes en option -
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Canon imageFORCE 1333 – Imprimante multifonction A4 Couleur
Vitesse d’impression : de 33 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A4
Introducteur automatique d’originaux recto-verso capacité de 50 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
un magasin papier de 250 feuilles
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript* cassette supplémentaire de 550 feuilles en option (voir photo)
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Canon IR C1533i – Imprimante multifonction A4 Couleur
Vitesse d’impression : de 33 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A4
Vitesse de scan : 150 images par minute
Introducteur automatique d’originaux recto-verso capacité de 100 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Un magasin papier de 550 feuilles minimum*
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript*Cassette supplémentaire possible en option
*Meuble de support sur roulettes en option -
[Couleur]
A4
Couleur
Imprimante simple
En savoir plus
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Canon imageFORCE 1333P – Imprimante simple A4 Couleur
vitesse d’impression de 33 pages/minute en couleur et en noir & blanc
recto/verso automatique*cassette supplémentaire de papier de 550 feuilles en option
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Le photocopieur pour entreprise dans la construction : le format avant tout
C’est notre clientèle de cœur, et un cas où le besoin est limpide. Une entreprise de construction, un bureau d’études ou un cabinet d’architecture manipule des plans, des métrés, des cahiers des charges, des dossiers d’adjudication. Le format A3 n’est pas un confort, c’est une nécessité quotidienne : un plan réduit en A4 devient illisible et l’externaliser ailleurs à chaque tirage coûte bien plus cher à l’unité.
Pour ces métiers, la vraie question n’est même pas l’A3 — il est acquis — mais la robustesse et la gestion des pics. Un dépôt de permis ou une remise de chantier génère une production intense sur quelques jours, suivie de périodes plus calmes. La machine doit encaisser ces à-coups sans faiblir. C’est aussi le secteur où le scan compte plus qu’on ne le croit : reprendre un plan existant, numériser un dossier complet pour l’envoyer au maître d’ouvrage, archiver. Un introducteur qui scanne le recto-verso en un seul passage fait gagner un temps réel.
Il faut toutefois être clair sur une limite : un photocopieur pour entreprise, même A3, s’arrête à l’A3. Dès qu’il s’agit d’imprimer un plan en A1 ou A0, ce n’est plus son rôle, mais celui d’un traceur de plans, une machine conçue pour le grand format. Beaucoup de bureaux d’études fonctionnent d’ailleurs avec les deux : le multifonction A3 pour le quotidien — courriers, rapports, copies, scans — et le traceur pour les tirages de plans. Le bon équipement n’est donc pas toujours une seule machine, mais la bonne combinaison ; c’est précisément ce que nous venons clarifier sur place, en regardant ce que vous produisez réellement.
Le photocopieur pour les entreprises juridiques et comptables : la fiabilité et la confidentialité
Avocats, notaires, fiduciaires, experts-comptables : ici, le photocopieur traite des documents sensibles, en volumes parfois importants lors des clôtures ou des dépôts. Deux exigences dominent.
La première est la régularité absolue. Une étude qui doit déposer des actes ou boucler des bilans à date fixe ne peut pas se permettre une panne au mauvais moment. Le choix se joue donc autant sur la machine que sur le service derrière elle — délai d’intervention, stock de pièces, disponibilité d’un technicien. La seconde est la confidentialité : impression sécurisée par code PIN, effacement des données, gestion des accès. Ce sont des fonctions qui ne figurent pas dans une comparaison de vitesses, mais qui sont déterminantes pour ces métiers.
Les écoles et les administrations : le volume et la simplicité
Une école, c’est une réalité d’impression très particulière : des volumes massifs concentrés sur certaines périodes (rentrée, examens, bulletins), de nombreux utilisateurs aux compétences techniques variées et un budget sous contrainte. La machine doit avant tout absorber de gros volumes en noir et blanc à un coût à la page maîtrisé, être simple à utiliser pour des dizaines de personnes différentes et résister à un usage collectif intensif.
C’est typiquement un secteur où une machine A3 s’impose pour une raison qui n’a rien à voir avec le format. L’A3 n’y sert qu’occasionnellement ; mais ces machines, taillées pour l’usage intensif, durent plus longtemps et affichent un coût à la page plus bas qu’un petit modèle sollicité au-delà de ses capacités.
Les agences de communication et studios : la couleur et le rendu
Pour une agence ou un studio graphique, par exemple, la couleur n’est pas un accessoire qui dérape sur la facture — c’est le cœur du métier. Les exigences se déplacent vers la qualité de rendu, la fidélité des couleurs, la gestion des supports variés (grammages élevés, papiers spéciaux) et les finitions. Le calcul du coût à la page reste important, mais il s’efface derrière la qualité du résultat livré au client.
C’est aussi le secteur où le photocopieur de bureau ne suffit presque jamais à lui seul. Une agence qui produit de l’affichage, des panneaux, de la signalétique ou des visuels grand format a besoin d’un traceur, conçu pour ces formats et ces supports — là où un bureau d’études l’utilise surtout pour des plans techniques, une agence l’emploie pour de la communication visuelle, avec des contraintes propres : tenue des couleurs dans le temps, résistance des encres, supports d’extérieur. Le bon poste de travail combine alors les deux : le multifonction A3 couleur pour le quotidien, le traceur pour le grand format.
Les PME polyvalentes : l’équilibre et la question du reconditionné
Beaucoup d’entreprises ne rentrent dans aucune case nette : un peu de couleur, du noir et blanc en volume, l’A3 de temps en temps, plusieurs utilisateurs autour d’une même machine. Pour ce profil majoritaire, le bon photocopieur pour entreprise est une multifonction A3 couleur de milieu de gamme, dimensionnée légèrement au-dessus du besoin courant pour absorber la croissance et les pics — ce qui, on l’a vu, revient souvent moins cher à l’usage qu’un modèle trop juste.
Le photocopieur pour entreprise reconditionné : une option valable pour tous les profils
Un fil traverse tous ces métiers : quel que soit le secteur, le reconditionné mérite d’être envisagé. L’A3 robuste dont une école a besoin, la machine fiable d’une étude juridique, l’A3 couleur haut de gamme d’une agence, le modèle polyvalent d’une PME — une bonne partie de cette gamme existe en version révisée par notre service technique, à une fraction du prix du neuf, avec le même contrat de maintenance et la même garantie.
L’intérêt est le même partout : accéder à une catégorie de matériel supérieure sans en payer le prix fort et prolonger la vie d’un appareil déjà fabriqué — un geste écologique concret. C’est particulièrement net sur les A3 couleur haut de gamme, souvent restituées après un usage modéré et donc loin d’avoir atteint la moitié de leur potentiel.
Le besoin temporaire : la location courte durée plutôt qu’un contrat de cinq ans
Dernier cas, transversal à tous les secteurs : le besoin temporaire. Un chantier de quelques semaines, un déménagement, un surcroît d’activité saisonnier, une machine principale en panne. Inutile de surdimensionner un contrat de cinq ans pour cela : la location courte durée répond exactement à ce besoin et nous l’organisons rapidement pour la région liégeoise. Nous l’expliquons en détail dans notre article sur la location de photocopieur pour quelques jours.
Le fil rouge de tous les secteurs : qui se tient derrière la machine
Vous l’aurez remarqué, à mesure qu’on passe d’un métier à l’autre, un élément revient toujours : le service. Le format, la couleur, le volume définissent la machine ; mais c’est la qualité de l’accompagnement qui détermine si vous regretterez ou non votre choix cinq ans plus tard.
Une journée d’arrêt mal couverte en pleine clôture comptable, en plein dépôt de permis ou la veille de la rentrée efface largement n’importe quelle économie sur la mensualité.
C’est pourquoi notre métier ne consiste pas à pousser un modèle, mais à comprendre d’abord ce que vous imprimez réellement. Notre service technique est interne, installé rue Trappé à Liège, avec un large stock de pièces détachées Canon et des techniciens salariés formés en continu par la marque. Les interventions s’organisent généralement dans la journée. Et grâce à une équipe stable, peu sujette au turn-over, vos interlocuteurs connaissent votre installation et vos habitudes, sans que vous ayez à tout réexpliquer. Cet engagement, il se mesure surtout dans les moments difficiles. Lors des inondations de l’été 2021, nous avons mis gratuitement de nombreuses machines à disposition de nos clients sinistrés, sans attendre la visite des experts, pour qu’ils reprennent le travail au plus vite.
C’est cette idée du métier qui guide chacune de nos recommandations, quel que soit votre secteur.
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