Prix d’une imprimante professionnelle
Spécialiste Canon & Philips, service technique interne et matériel neuf ou reconditionné pour les bureaux, PME et indépendants.
Prix d’une imprimante professionnelle : pourquoi il n’existe pas de réponse unique
Quand une entreprise cherche le prix d’une imprimante professionnelle, elle espère souvent obtenir une réponse simple : un prix d’achat, une mensualité de location ou une estimation rapide. En pratique, le coût dépend rarement de la machine seule.
Une imprimante professionnelle n’est pas un appareil isolé. C’est un outil de travail utilisé tous les jours, parfois par plusieurs collaborateurs, avec des volumes variables, des besoins de scan, de couleur, de format A3, de sécurité ou de maintenance. Deux entreprises peuvent donc choisir le même modèle, mais ne pas avoir le même coût global sur la durée.
La vraie question n’est donc pas seulement : “Combien coûte l’imprimante ?” Elle est plutôt : “Combien coûte une solution adaptée à mon usage réel, pendant toute sa durée d’utilisation ?”
Chez Heens Bureautique, cette réflexion commence toujours par l’analyse du besoin : volume mensuel, nombre d’utilisateurs, type de documents, mode d’acquisition souhaité, niveau de service attendu et organisation de l’entreprise.
[Couleur]
A3
Couleur
Imprimante multifonction
En savoir plus
-
imageFORCE C3100 – Imprimante multifonction A3 Couleur
Vitesse d’impression : de 22 à 50 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A3
Introducteur automatique d’originaux recto-verso pour 100 à 200 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Deux magasins papier de 550 feuilles
Recto-verso et montage de brochures automatique
Résolution d’impression jusqu’à 4800 x 2400 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript
Formats de scan : Tiff, Jpeg, PDF, PDF Compact, Word et Powerpoint
Impression directe depuis Smartphones et tablettes
Meuble support sur roulettes -
-
Canon imageFORCE C5100 série – Imprimante multifonction A3 Couleur
Vitesse d’impression : de 40 à 70 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A3
Introducteur automatique d’originaux recto-verso capacité de 200 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Deux magasins papier de 550 feuilles minimum.
Recto-verso et montage de brochures automatique
Résolution d’impression jusqu’à 4800 x 2400 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript
Formats de scan : Tiff, Jpeg, PDF, PDF Compact, Word et Powerpoint
Meuble support sur roulettes -
-
Canon IR ADV DX5800 série – Imprimante multifonction A3 Couleur
Vitesse d’impression : de 40 à 70 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A3
Introducteur automatique d’originaux recto-verso pour 200 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Deux magasins papier de 550 feuilles
Recto-verso et montage de brochures automatique
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript
Formats de scan : Tiff, Jpeg, PDF, PDF Compact, Word et Powerpoint
Impression directe depuis Smartphones et tablettes
Meuble support sur roulettes -
-
DX39xx – Imprimante multifonction A3 Couleur
Vitesse d’impression : de 22 à 35 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A3
Introducteur automatique d’originaux recto-verso pour 100 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Deux magasins papier de 550 feuilles
Recto-verso et montage de brochures automatique
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript
Formats de scan : Tiff, Jpeg, PDF, PDF Compact, Word et Powerpoint
Impression directe depuis Smartphones et tablettes
Meuble support sur roulettes -
[Noir & blanc]
A4
Noir & blanc
Imprimante simple
En savoir plus
-
Canon imageFORCE 1643P – Imprimante simple A4 Noir & blanc
Imprimante A4 simple fonction laser N&B
Vitesse d’impression :43 pages par min.
Cassette de 500 feuilles de papier*
Wi-Fi, réseau filaire*Possibilité d’ajouter plusieurs cassettes de papier pour augmenter la capacité jusqu’à 2.300 pages (voir photos)
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Canon i-SENSYS LBP1861P – Imprimante simple A4 Noir & blanc
Imprimante laser Noir & Blanc
Format A4
Vitesse 61 pages par minute
Recto/verso automatique
Plusieurs cassettes de papier possibles en option. -
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Canon imageFORCE 1440P – Imprimante simple A4 Noir & blanc
Imprimante laser Noir & Blanc
Format A4
Vitesse 44 pages par minute
Recto/verso automatique -
[Noir & blanc]
A4
Noir & blanc
Imprimante multifonction
En savoir plus
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CANON imageFORCE 710 série – Imprimante multifonction A4 Noir & blanc
Machine laser A4 Noir et Blanc
Vitesse àpd 33 pages par minute
Fonction impression / copie / scan
Compatible Windows 11
1,2 ou 4 cassettes de 550 feuilles
Introducteur 1PASS
(scan recto / verso en 1 seul passage)Vitesse d’impression jusqu’à 71 ppm (A4)
Vitesse de numérisation 190 ipm (A4)Cette série existe également en série “Z” avec plusieurs sorties papier comme illustré dans les photos.
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Canon imageFORCE 1643 – Imprimante multifonction A4 Noir & blanc
Imprimante A4 multifonction laser N&B
Vitesse d’impression :43 pages par min.
Scan recto/verso en 1 seul passage
Cassette de 500 feuilles de papier
Wi-Fi, réseau filairePossibilité d’ajouter plusieurs cassettes de papier pour augmenter la capacité jusqu’à 2.300 pages (voir photos)
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Canon imageFORCE 1440 – Imprimante multifonction A4 Noir & blanc
Vitesse d’impression : de 40 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A4
Vitesse de scan : 80 images/minute en couleur
Introducteur automatique d’originaux recto-verso capacité de 50 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Un magasin papier de 250 feuilles minimum
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript*Cassette supplémentaire possible en option
-
[Noir & blanc]
A3
Noir & blanc
Imprimante multifonction
En savoir plus
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CANON imageFORCE série 6100 – Imprimante multifonction A3 Noir & blanc
Machine laser A3 Noir et Blanc
Vitesse àpd 55 pages par minute
Fonction impression / copie / scan
Compatible Windows 11
2 ou 4 cassettes de 550 feuilles
Introducteur 1PASS
(scan recto / verso en 1 seul passage) -
[Couleur]
A4
Couleur
Imprimante multifonction
En savoir plus
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CANON imageFORCE C610 série – Imprimante multifonction A4 Couleur
Machine laser A4 Noir et Blanc
Vitesse àpd 33 pages par minute
Fonction impression / copie / scan
Compatible Windows 11
1,2 ou 4 cassettes de 550 feuilles
Introducteur 1PASS
(scan recto / verso en 1 seul passage)Vitesse d’impression jusqu’à 71 ppm (A4)
Vitesse de numérisation 190 ipm (A4)Cette série existe également en série “Z” avec plusieurs sorties papier comme illustré dans les photos.
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Canon IR ADV C259i – Imprimante multifonction A4 Couleur
Vitesse d’impression : de 25 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A4
Vitesse de scan : 100 images par minute
Introducteur automatique d’originaux recto-verso capacité de 100 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Un magasin papier de 550 feuilles minimum
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript*Cassette supplémentaire possible en option
*Meuble de support sur roulettes en option -
-
Canon imageFORCE 1333 – Imprimante multifonction A4 Couleur
Vitesse d’impression : de 33 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A4
Introducteur automatique d’originaux recto-verso capacité de 50 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
un magasin papier de 250 feuilles
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript* cassette supplémentaire de 550 feuilles en option (voir photo)
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Canon IR C1533i – Imprimante multifonction A4 Couleur
Vitesse d’impression : de 33 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A4
Vitesse de scan : 150 images par minute
Introducteur automatique d’originaux recto-verso capacité de 100 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Un magasin papier de 550 feuilles minimum*
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript*Cassette supplémentaire possible en option
*Meuble de support sur roulettes en option -
[Couleur]
A4
Couleur
Imprimante simple
En savoir plus
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Canon imageFORCE 1333P – Imprimante simple A4 Couleur
vitesse d’impression de 33 pages/minute en couleur et en noir & blanc
recto/verso automatique*cassette supplémentaire de papier de 550 feuilles en option
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Achat d’une imprimante professionnelle : pour qui est-ce intéressant ?
L’achat consiste à devenir propriétaire de la machine dès le départ. C’est une solution qui peut convenir aux entreprises qui souhaitent maîtriser leur matériel, éviter un engagement locatif long ou investir dans un équipement qu’elles comptent conserver plusieurs années.
L’avantage principal est clair : une fois la machine achetée, elle appartient à l’entreprise. Il n’y a pas de mensualité de location liée au financement du matériel. Cette solution peut être pertinente pour une structure qui dispose de la trésorerie nécessaire, qui connaît bien ses volumes d’impression et qui ne prévoit pas d’évolution importante à court terme.
Mais le prix d’une imprimante professionnelle ne se limite pas au montant payé le jour de l’acquisition. Il faut encore tenir compte des consommables, des pièces d’usure, des interventions techniques, des éventuelles réparations et du contrat de maintenance. C’est souvent là que la comparaison avec la location devient plus subtile.
Une imprimante professionnelle achetée sans contrat de suivi peut sembler plus économique au départ, mais devenir moins confortable dans la durée si l’entreprise doit gérer seule les pannes, les commandes de consommables ou les interventions techniques.
Location d’une imprimante professionnelle : une logique de budget maîtrisé
La location répond à une autre logique. L’entreprise ne paie pas la machine en une seule fois : elle répartit son coût sous forme de mensualités sur une durée définie. Cette approche permet de préserver la trésorerie et d’intégrer plus facilement l’équipement dans un budget de fonctionnement.
C’est souvent la formule privilégiée par les PME, les professions libérales, les bureaux d’études ou les structures qui souhaitent disposer d’un matériel professionnel récent sans avoir à supporter en une seule fois le prix d’une imprimante professionnelle neuve. La location a aussi un avantage pratique : elle oblige à raisonner sur une période donnée. On ne choisit pas seulement une machine pour aujourd’hui, mais pour les années à venir. Cela pousse à mieux anticiper l’évolution du volume, des usages et des besoins de service.
Attention toutefois : la mensualité de location ne doit pas être lue seule. Elle concerne le financement du matériel. Le contrat de maintenance, les consommables inclus ou non, les frais éventuels et les conditions de fin de contrat doivent aussi être pris en compte pour comparer correctement deux offres.
Achat ou location : le moins cher n’est pas toujours celui qu’on croit
Il serait tentant de dire que l’achat est toujours moins cher, ou que la location est toujours plus confortable. En réalité, cela dépend de plusieurs facteurs.
L’achat peut être intéressant pour une entreprise qui connaît bien ses volumes d’impression, dont l’usage est stable, qui compte conserver sa machine plusieurs années et qui dispose de la trésorerie nécessaire pour absorber l’investissement de départ. Une imprimante professionnelle bien entretenue peut rester en service au-delà de la durée d’un contrat de location classique, ce qui permet à l’entreprise d’en tirer parti sans repartir sur une nouvelle mensualité.
La location devient souvent plus pertinente lorsque l’entreprise souhaite lisser son budget, renouveler son matériel plus facilement, bénéficier d’un cadre de service clair et éviter un investissement initial important.
Le bon choix dépend donc moins du prix affiché de l’imprimante professionnelle que du profil de l’entreprise. Une petite structure avec un usage limité n’aura pas le même raisonnement qu’une PME qui imprime plusieurs milliers de pages par mois, utilise la couleur, scanne quotidiennement et dépend fortement de son imprimante centrale.
Le reconditionné : une troisième voie souvent oubliée
Entre l’achat d’une machine neuve et la location longue durée, il existe une autre possibilité : l’imprimante professionnelle reconditionnée.
Cette solution peut être intéressante pour les entreprises qui veulent accéder à un matériel robuste, professionnel et révisé, tout en maîtrisant leur budget. Chez Heens Bureautique, les machines reconditionnées s’inscrivent dans une logique Premium : elles sont contrôlées, remises en état et garanties par le même contrat de maintenance qu’une machine neuve.
Le reconditionné ne doit donc pas être confondu avec une simple machine d’occasion vendue sans suivi. Lorsqu’il est correctement encadré, il peut offrir un très bon compromis entre coût, fiabilité et impact environnemental.
Pour une TPE, une profession libérale ou une PME attentive à ses coûts, cette option mérite d’être étudiée dès le départ. Elle peut parfois permettre d’accéder à une machine plus robuste qu’un modèle neuf d’entrée de gamme, sans dépasser le budget prévu.
Le contrat de maintenance : l’élément qui change la lecture du prix
Le prix d’une imprimante professionnelle ne se limite pas à l’achat de la machine ou à sa mensualité de location. Le contrat de maintenance, qui se négocie séparément, joue un rôle central. Il peut couvrir, selon les cas, les interventions techniques, certaines pièces, les consommables, les déplacements ou le suivi de la machine.
C’est ce contrat qui permet de transformer une imprimante en véritable outil de travail suivi dans la durée. Sans maintenance, l’entreprise doit assumer elle-même les interruptions, les réparations, les imprévus et les délais liés aux pannes.
Mais tous les contrats de maintenance ne se valent pas. Ce qui fait la différence dans la durée, ce n’est pas tant le périmètre annoncé sur le papier que la qualité de l’équipe qui se trouve derrière. Un contrat bien rédigé qui s’appuie sur un support distant et impersonnel ne tiendra pas la même promesse qu’un contrat suivi par une équipe locale qui connaît votre machine, votre installation et vos contraintes.
C’est dans cette logique que nous travaillons à Liège. Notre service technique est interne, basé rue Trappé, et intervient sur les imprimantes, copieurs et scanners. Cette proximité donne du sens au contrat de maintenance : le client n’a pas affaire à un centre d’appel, mais à une équipe locale qui connaît les machines et les réalités des entreprises de la région.
Pourquoi Heens Bureautique ne raisonne pas uniquement en prix
Le rôle d’un prestataire n’est pas simplement de fournir une machine. C’est d’aider l’entreprise à choisir le bon niveau d’équipement : ni trop petit, ni inutilement ambitieux.
Cette approche passe par plusieurs questions concrètes : combien de pages imprimez-vous réellement ? Combien en couleur ? Combien de personnes utilisent la machine ? Le scan est-il central dans votre organisation ? Le format A3 est-il nécessaire ? Votre activité connaît-elle des pics d’impression ? Avez-vous besoin d’une machine centrale ou de plusieurs postes ?
Ces informations changent complètement la recommandation. Elles permettent de comparer l’achat, la location et le reconditionné sur une base réaliste, plutôt que sur une simple impression de prix.
Vous souhaitez comparer achat, location et reconditionné ?
Vous envisagez l’achat, la location ou le remplacement d’une imprimante professionnelle à Liège ou en Wallonie ? Heens Bureautique vous accompagne dans le choix du matériel, l’installation, la maintenance et le suivi de votre solution d’impression.
Nos conseillers analysent vos usages, vos volumes et votre organisation afin de vous proposer une solution cohérente : achat, leasing ou machine reconditionnée selon votre situation réelle.
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