Solution d’impression pour entreprise
Spécialiste Canon & Philips, service technique interne et matériel neuf ou reconditionné pour les bureaux, PME et indépendants.
Solution d’impression pour entreprise : comment construire une installation fiable dans la durée
On parle aujourd’hui de « solution d’impression pour entreprise » à propos de tout et n’importe quoi : une imprimante isolée, un parc de plusieurs machines, un contrat de coût-page, une formule de leasing. Cette ambiguïté n’aide personne à décider. Une vraie solution d’impression, ce n’est pas une machine ; c’est un ensemble cohérent qui combine du matériel, un contrat de maintenance, un paramétrage logiciel, une formation et un interlocuteur stable dans la durée.
Voici comment nous construisons concrètement une solution d’impression pour votre entreprise chez Marcel Heens Bureautique, à partir des situations que nous rencontrons en Wallonie. L’objectif n’est pas simplement de fournir une machine, mais de mettre en place une organisation d’impression fiable, utilisable et maintenable sur plusieurs années.
[Couleur]
A3
Couleur
Imprimante multifonction
En savoir plus
-
imageFORCE C3100 – Imprimante multifonction A3 Couleur
Vitesse d’impression : de 22 à 50 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A3
Introducteur automatique d’originaux recto-verso pour 100 à 200 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Deux magasins papier de 550 feuilles
Recto-verso et montage de brochures automatique
Résolution d’impression jusqu’à 4800 x 2400 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript
Formats de scan : Tiff, Jpeg, PDF, PDF Compact, Word et Powerpoint
Impression directe depuis Smartphones et tablettes
Meuble support sur roulettes -
-
Canon imageFORCE C5100 série – Imprimante multifonction A3 Couleur
Vitesse d’impression : de 40 à 70 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A3
Introducteur automatique d’originaux recto-verso capacité de 200 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Deux magasins papier de 550 feuilles minimum.
Recto-verso et montage de brochures automatique
Résolution d’impression jusqu’à 4800 x 2400 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript
Formats de scan : Tiff, Jpeg, PDF, PDF Compact, Word et Powerpoint
Meuble support sur roulettes -
-
Canon IR ADV DX5800 série – Imprimante multifonction A3 Couleur
Vitesse d’impression : de 40 à 70 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A3
Introducteur automatique d’originaux recto-verso pour 200 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Deux magasins papier de 550 feuilles
Recto-verso et montage de brochures automatique
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript
Formats de scan : Tiff, Jpeg, PDF, PDF Compact, Word et Powerpoint
Impression directe depuis Smartphones et tablettes
Meuble support sur roulettes -
-
DX39xx – Imprimante multifonction A3 Couleur
Vitesse d’impression : de 22 à 35 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A3
Introducteur automatique d’originaux recto-verso pour 100 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Deux magasins papier de 550 feuilles
Recto-verso et montage de brochures automatique
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript
Formats de scan : Tiff, Jpeg, PDF, PDF Compact, Word et Powerpoint
Impression directe depuis Smartphones et tablettes
Meuble support sur roulettes -
[Noir & blanc]
A4
Noir & blanc
Imprimante simple
En savoir plus
-
Canon imageFORCE 1643P – Imprimante simple A4 Noir & blanc
Imprimante A4 simple fonction laser N&B
Vitesse d’impression :43 pages par min.
Cassette de 500 feuilles de papier*
Wi-Fi, réseau filaire*Possibilité d’ajouter plusieurs cassettes de papier pour augmenter la capacité jusqu’à 2.300 pages (voir photos)
-
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Canon i-SENSYS LBP1861P – Imprimante simple A4 Noir & blanc
Imprimante laser Noir & Blanc
Format A4
Vitesse 61 pages par minute
Recto/verso automatique
Plusieurs cassettes de papier possibles en option. -
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Canon imageFORCE 1440P – Imprimante simple A4 Noir & blanc
Imprimante laser Noir & Blanc
Format A4
Vitesse 44 pages par minute
Recto/verso automatique -
[Noir & blanc]
A4
Noir & blanc
Imprimante multifonction
En savoir plus
-
CANON imageFORCE 710 série – Imprimante multifonction A4 Noir & blanc
Machine laser A4 Noir et Blanc
Vitesse àpd 33 pages par minute
Fonction impression / copie / scan
Compatible Windows 11
1,2 ou 4 cassettes de 550 feuilles
Introducteur 1PASS
(scan recto / verso en 1 seul passage)Vitesse d’impression jusqu’à 71 ppm (A4)
Vitesse de numérisation 190 ipm (A4)Cette série existe également en série “Z” avec plusieurs sorties papier comme illustré dans les photos.
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Canon imageFORCE 1643 – Imprimante multifonction A4 Noir & blanc
Imprimante A4 multifonction laser N&B
Vitesse d’impression :43 pages par min.
Scan recto/verso en 1 seul passage
Cassette de 500 feuilles de papier
Wi-Fi, réseau filairePossibilité d’ajouter plusieurs cassettes de papier pour augmenter la capacité jusqu’à 2.300 pages (voir photos)
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Canon imageFORCE 1440 – Imprimante multifonction A4 Noir & blanc
Vitesse d’impression : de 40 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A4
Vitesse de scan : 80 images/minute en couleur
Introducteur automatique d’originaux recto-verso capacité de 50 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Un magasin papier de 250 feuilles minimum
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript*Cassette supplémentaire possible en option
-
[Noir & blanc]
A3
Noir & blanc
Imprimante multifonction
En savoir plus
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CANON imageFORCE série 6100 – Imprimante multifonction A3 Noir & blanc
Machine laser A3 Noir et Blanc
Vitesse àpd 55 pages par minute
Fonction impression / copie / scan
Compatible Windows 11
2 ou 4 cassettes de 550 feuilles
Introducteur 1PASS
(scan recto / verso en 1 seul passage) -
[Couleur]
A4
Couleur
Imprimante multifonction
En savoir plus
-
CANON imageFORCE C610 série – Imprimante multifonction A4 Couleur
Machine laser A4 Noir et Blanc
Vitesse àpd 33 pages par minute
Fonction impression / copie / scan
Compatible Windows 11
1,2 ou 4 cassettes de 550 feuilles
Introducteur 1PASS
(scan recto / verso en 1 seul passage)Vitesse d’impression jusqu’à 71 ppm (A4)
Vitesse de numérisation 190 ipm (A4)Cette série existe également en série “Z” avec plusieurs sorties papier comme illustré dans les photos.
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Canon IR ADV C259i – Imprimante multifonction A4 Couleur
Vitesse d’impression : de 25 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A4
Vitesse de scan : 100 images par minute
Introducteur automatique d’originaux recto-verso capacité de 100 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Un magasin papier de 550 feuilles minimum
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript*Cassette supplémentaire possible en option
*Meuble de support sur roulettes en option -
-
Canon imageFORCE 1333 – Imprimante multifonction A4 Couleur
Vitesse d’impression : de 33 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A4
Introducteur automatique d’originaux recto-verso capacité de 50 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
un magasin papier de 250 feuilles
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript* cassette supplémentaire de 550 feuilles en option (voir photo)
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Canon IR C1533i – Imprimante multifonction A4 Couleur
Vitesse d’impression : de 33 pages/minute en noir & blanc et en couleur
Format maximum des impressions : A4
Vitesse de scan : 150 images par minute
Introducteur automatique d’originaux recto-verso capacité de 100 feuilles
Effacement auto des pages blanches en mode recto/verso
Un magasin papier de 550 feuilles minimum*
Résolution d’impression jusqu’à 1200 x 1200 dpi
Langage d’impression : PCL et Postscript*Cassette supplémentaire possible en option
*Meuble de support sur roulettes en option -
[Couleur]
A4
Couleur
Imprimante simple
En savoir plus
-
Canon imageFORCE 1333P – Imprimante simple A4 Couleur
vitesse d’impression de 33 pages/minute en couleur et en noir & blanc
recto/verso automatique*cassette supplémentaire de papier de 550 feuilles en option
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Étape 1 : comprendre votre flux documentaire
Avant le matériel, il faut comprendre ce qui circule. Combien de documents par mois ? Quels formats ? Quelle proportion en couleur ? Quelle part du flux est imprimée puis scannée pour archivage ? Y a-t-il des destinations de scan récurrentes (boîte e-mail, dossier réseau partagé, GED) ? Combien de personnes utilisent les machines et selon quels droits ?
Ces questions semblent évidentes. Elles sont pourtant rarement posées dans le détail au moment du devis. C’est précisément là que se joue la différence entre une installation qui fonctionne du premier coup et une installation que vos collaborateurs finissent par contourner.
Étape 2 : dimensionner le matériel à l’usage réel
Une fois le flux documentaire cartographié, le choix des machines découle naturellement. Une PME qui imprime 1 500 pages par mois en A4 noir et blanc n’a pas besoin du même équipement qu’un cabinet d’architectes qui produit des plans A0 chaque semaine. La granularité de l’analyse permet d’éviter à la fois le sous-dimensionnement (pannes prématurées, coûts cachés) et le surdimensionnement (capital immobilisé inutilement).
Pour les structures à plusieurs sites ou à plusieurs services, la question se complique. Faut-il un parc homogène, plus simple à maintenir, mais parfois mal adapté à chaque service ? Ou un parc différencié, mieux ajusté, mais plus lourd à gérer ? La bonne réponse dépend de votre organisation interne, pas d’une règle générale.
Étape 3 : livrer une machine prête à l’emploi
La machine est livrée et installée par nos techniciens. Elle est connectée au réseau, configurée pour les fonctions de base — impression, copie, scan vers e-mail ou dossier partagé — et prête à servir le jour même.
Au moment de la mise en service, nos techniciens peuvent également vous présenter le principe du diagnostic à distance via AnyDesk, afin que vous sachiez comment cela fonctionne si un besoin se présente par la suite. Plus tard, en cas de question de paramétrage, de connexion, de scan ou de configuration logicielle, cet outil permet à nos spécialistes de prendre la main sur un PC, avec votre accord, pour intervenir rapidement sans organiser un déplacement. Cette assistance à distance est proposée séparément du contrat de maintenance, selon un forfait défini à l’avance.
Étape 4 : former, paramétrer, accompagner
Une solution d’impression pour entreprise n’est utile que si elle est réellement utilisée. Cela suppose que les collaborateurs sachent s’en servir — pas en théorie, en pratique : comment scanner un document vers un dossier, comment basculer entre noir et couleur, comment imprimer en recto-verso par défaut, comment annuler un travail bloqué.
Dans la majorité des installations, cette phase de formation prend peu de temps et évite ensuite des semaines d’usage approximatif. Elle fait partie intégrante d’une mise en service sérieuse, pas d’un service en option.
Étape 5 : prévoir la maintenance
Même bien dimensionné, un matériel professionnel nécessite un suivi dans le temps : remplacement de pièces d’usure, gestion des consommables, réglages, mises à jour ou interventions ponctuelles. C’est précisément pour cela que la maintenance ne doit pas être considérée comme un simple “plus”, mais comme une partie à part entière de la solution d’impression.
Il faut toutefois distinguer la machine du contrat qui l’accompagne. Que le matériel soit acheté ou loué, la maintenance fait l’objet d’un contrat spécifique. Ce contrat définit ce qui est couvert : interventions techniques, pièces, déplacements, consommables éventuels et conditions de service. C’est donc un élément central pour comprendre le coût réel de la solution sur la durée.
Comment s’organise Heens Bureautique pour le service technique ?
Chez Heens Bureautique, le suivi technique s’appuie sur une organisation locale et internalisée. Le service technique est basé rue Trappé à Liège, avec des techniciens salariés de l’entreprise et spécialisés dans le matériel Canon. La présence d’un stock de pièces détachées Canon sur place facilite également les interventions lorsque certaines pièces doivent être remplacées.
Cette organisation permet de réagir rapidement lorsqu’un problème survient, généralement dans la journée, avec un délai souvent compris entre 3 et 8 heures ouvrables. Ce délai ne dépend pas de la manière dont vous avez acquis la machine — achat ou location —, mais de l’organisation du service technique mise en place par Heens Bureautique.
Quelles sont les composantes d’une solution d’impression pour entreprise complète ?
Une solution d’impression pour entreprise complète ne se limite pas au choix de l’imprimante. Elle regroupe plusieurs éléments qui doivent être pensés ensemble :
- Le matériel : imprimantes monofonction ou multifonctions, format A4 et/ou A3, laser, monochrome ou couleur, traceurs grand format si l’activité le justifie.
- Le contrat de maintenance : périmètre couvert, consommables, pièces, interventions, modalités tarifaires, délais d’intervention et éventuels frais supplémentaires.
- L’accompagnement humain : visite préalable, mise en service, formation des utilisateurs, ajustements dans les premières semaines et suivi commercial dans la durée.
- La gestion de fin de cycle : conditions de restitution en cas de location, valeur de rachat, recyclage du matériel ancien ou transition vers une nouvelle machine.
Une solution d’impression réussie ne repose donc pas sur un seul critère. La machine, le contrat, l’installation, la formation et le service après-vente doivent fonctionner ensemble. C’est cette cohérence qui permet d’éviter les coûts cachés, les usages approximatifs et les interruptions pénalisantes pour l’entreprise.
Vous souhaitez construire une solution d’impression cohérente pour votre entreprise à Liège ou en Wallonie ? Nos vendeurs se déplacent gratuitement pour analyser votre flux documentaire et vous proposer une approche calibrée sur votre activité réelle.
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